Gelezen de beheerregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens worden GBA-brondocumenten als volgt gearchiveerd:
Alle documenten waaraan GBA-gegevenselementen worden ontleend voor opname op persoonslijsten worden gearchiveerd, behoudens akten van de burgerlijke stand berustend in de registers van de burgerlijke stand in Nederland;
De archivering van de verhuizingen vindt plaats op de datum waarop de gegevens van het desbetreffende document in de basisadministratie zijn verwerkt. De archivering van de overige brondocumenten vindt ook op datum opneming plaats; de verhuizingen en brondocumenten worden in verschillende mappen bewaard;
Indien aan de hand van eenzelfde document meerdere persoonslijsten op verschillende datums worden geactualiseerd, vindt duplicering van het brondocument plaats en archivering overeenkomstig punt 2;
Het brondocumenten archief wordt beheerd door de gegevensbeheerder;
Behoudens aan andere houders van basisadministraties en de geregistreerde zelf worden geen afschriften van brondocumenten verstrekt, tenzij de verstrekking wordt geëist voor een strafrechtelijk onderzoek.
Assen, 1 oktober 2008.
De procesmanager Publieksbalie,
J.Jans.