1. 1. Naast declarabele vergoedingen voor nader aangeduide kosten zoals reis- en verblijfkosten, hebben bestuurders aanspraak op een vaste (forfaitaire) onkostenvergoeding. Bij de opbouw van die vaste of forfaitaire onkostenvergoeding zijn de volgende kostencomponenten gehanteerd:• RepresentatieOnder representatie wordt verstaan koffie, thee, hapjes, drankjes, etentjes met zakelijke relaties, attenties en dergelijke. Tevens worden onder deze categorie begrepen de noodzakelijke kosten voor de representatie die door de partner worden gemaakt in verband met de functie-uitoefening als bestuurder. Voorbeelden zijn uitgaven en (reis)kosten verbonden aan bezoeken van zieken, bejaarden, 100-jarigen en het bijwonen van georganiseerde activiteiten, bijeenkomsten en recepties.• VakliteratuurHieronder vallen uitgaven voor (abonnementen voor) vakliteratuur, losbladige uitgaven en naslagwerken.• Contributies (verenigingen)Het betreft hier contributie en/of lidmaatschap van een vakbond, een belangenvereniging, een beroepsvereniging, een bestuurdersvereniging en dergelijke.• TelefoonkostenOnder deze kosten vallen kosten van zakelijke gesprekken via vaste én mobiele telefoon. De kosten van telefoonabonnementen vallen niet onder de vaste kostenvergoeding.• Bureaukosten en portiPennen, potloden, papier, zakelijke agenda en dergelijke, de kosten voor het verzenden van post en het kopiëren van stukken vallen hieronder.• GiftenDit zijn zakelijke giften die de bestuurder louter als zodanig doet aan inzamelingsacties, collectes en dergelijke (in de regel voor plaatselijke en/of regionale doeleinden) en die men niet als privé-persoon zou hebben gedaan. Giften aan een politieke partij of verkiezingscampagne maken hier geen deel van uit.• FractiekostenHet betreft hier bijdragen in de kosten van fractieassistenten en secretariaat of een fractieweekend.• Representatieve ontvangsten aan huisHieronder vallen de kosten voor ontvangsten in de eigen woning die direct verband houden met de uitoefening van het ambt in eigen huis (consumptieve verstrekkingen en dergelijke).• ExcursiesExcursies die worden gevolgd ten behoeve van de uitoefening van het politieke ambt (inclusief reis- en verblijfskosten).
  2. 2. De daadwerkelijke samenstelling van de onkostenvergoedingen en de hoogte van de bedragen verschilt voor de diverse categorieën bestuurders.