1. 1. De bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
  2. 2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
  3. 3. Een declaratie wordt schriftelijk ingediend, waarbij (zo nodig) een betalingsbewijs wordt gevoegd en de functionaliteit van de uitgave wordt vermeld.
  4. 4. Gemaakte kosten worden uiterlijk binnen drie maanden gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
  5. 5. De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van bestuurders worden administratief afgehandeld via het afdelingshoofd Managementondersteuning.
  6. 6. Zijn er vragen omtrent een declaratie dan vindt rechtstreeks overleg plaats tussen het hoofd Managementondersteuning en de indiener van de declaratie. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het college voorgelegd.