Art. 7 Gedragscode voor de burgemeester en de leden van de raad en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele

7.1. De bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed. 7.2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure. 7.3. Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld. 7.4. Gemaakte kosten worden binnen een kwartaal gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover mogelijk binnen een maand afgerekend. 7.5. Een declaratie van een lid van de raad wordt ter fiattering voorgelegd en afgetekend door de voorzitter. Indien de voorzitter het noodzakelijk acht zal hij de declaratie ter fiattering voorleggen aan het presidium. De wethouders leggen hun declaraties ter medeparafering voor aan de burgemeester. De burgemeester aan de eerste loco-burgemeester 7.6. De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties van de leden van de raad. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties van de burgemeester en de leden van het college. Declaraties van bestuurders worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar. 7.7. In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze ter besluitvorming voorgelegd aan het presidium respectievelijk het college van burgemeester en wethouders. 7.8. Een gemeentelijke creditcard wordt niet geïntroduceerd

Rechtspraak bij dit artikel