**1..** In de elektronische communicatie worden dezelfde regels gehanteerd als in het dagelijkse intermenselijk verkeer. De volgende acties worden zowel voor het persoonlijke als zakelijke e-mail berichtenverkeer niet toegestaan:
verzending of doorsturen van kettingbrieven en ongevraagde commerciële informatie;
verzenden of doorsturen van publicaties en ongevraagde informatie aan de gehele gemeentelijke organisatie;
verzending of doorsturen van anonieme berichten;
verzending of doorsturen van godslasterend, pornografisch, of discriminerend materiaal.
**2..** Door het gebruik van e-mail mag de goede naam van de gemeentelijke organisatie niet in gevaar worden gebracht.
**3..** Een medewerker van de gemeente Dalfsen kan bij de uitoefening van zijn functie alleen gebruik maken van de e-mail faciliteiten die beschikbaar worden gesteld door de werkgever. Uitzonderingen op deze bepaling zijn slechts mogelijk met toestemming van het hoofd van het gemeentelijke organisatieonderdeel. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
**4..** Het is verboden de e-mail faciliteiten op een zodanige wijze te gebruiken, dat daardoor het technische functioneren van de infrastructuur in gevaar komt of dat daardoor de gemeente Dalfsen schade kan leiden.
**5..** Een terughoudend gebruik van e-mail faciliteiten voor privé-doeleinden wordt toegelaten, echter binnen de randvoorwaarden zoals die zijn vastgesteld voor het gebruik van gemeentelijke faciliteiten en met de mogelijkheid van scanning van e-mail berichten op virussen door de werkgever.
**6..** De persoonspostbussen mogen niet zonder toestemming van de eigenaar geopend worden. De gemeentesecretaris mag alleen op incidentele basis, vanwege zwaarwichtige reden, persoonlijke postbussen openen via de afdeling automatisering. Indien een medewerker geen (directe) collega heeft gemachtigd om kennis te nemen van zakelijke correspondentie in de persoonlijke e-mailbox, kan de gemeentesecretaris deze bevoegdheid mandateren aan een andere medewerker, als dit vanuit het bedrijfsbelang bij een goede voortgang van de werkzaamheden noodzakelijk is en uitsluitend voor zover het de zakelijke correspondentie in de e-mailbox betreft.
**7..** De gebruiker van de emailfaciliteiten dient alert te zijn op inkomende elektronische post, die mogelijk besmet is met een virus. Hiervan dient onmiddellijk melding te worden gedaan bij de afdeling automatisering.
Artikel 5
Algemene gedragregels ten aanzien van het gebruik van e-mail faciliteiten
Onderdeel van Protocol elektronisch verkeer