| A | Standaardclausules |
| B | vervallen |
| C | vervallen |
| D | Foutafhandelingsprocedures |
| E | vervallen |
| F | Overzicht aanvraaggegevens |
| G | vervallen |
| H | vervallen |
| I | vervallen |
| J | Invulinstructie laissez-passer |
| L | Fotomatrix |
Versie 2
Paspoortuitvoeringsregeling Caribische landen
Toegevoegde artikelen
Via stcrt-2013-5399
- - **I** Standaardclausules m.b.t. de burgerlijke staat
Burgerlijke Staat Standaardclausule I (uitgeschreven) * afkorting * H – gehuwd (geslacht houder = ‘V’) echtgenote van/wife of/éspouse de e/v (geslacht houder = ‘M’) echtgenoot van/husband of/ époux de e/v W - weduwe/weduwnaar gehuwd geweest met/ formerly married to/ anciennement marié(e) à w/v S - gescheiden gehuwd geweest met/ formerly married to/ anciennement marié(e) à g/v P - geregistreerde partner geregistreerd partner van/registered partner of/partenaire enregistré(e) de p/v B - gescheiden geregistreerde partner geregistreerd partner geweest van/ former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de b/v A - achtergebleven geregistreerde partner geregistreerd partner geweest van/ former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de a/v * De hiertoe aangewezen persoon geeft in het aanvraagformulier desgewenst de burgerlijke staat van de aanvrager aan. Afhankelijk van de ruimte op de titelpagina brengt de producent de uitgeschreven of afgekorte versie van de betreffende standaardclausule aan. Indien er niet genoeg ruimte is op de titelpagina wordt de tekst van de standaardclausule op een vervolgpagina aangebracht.
- - **II** zie/see/voir p.
- - **III** Vervallen.
- - **IV** Pseudoniem/Pseudonym/Pseudonyme
- - **V** Niet in staat tot ondertekening/Unable to sign/Incapable de signer
- - **VI** Wordt als Nederlander behandeld op grond van de Wet van/Treated as Netherlands citizen pursuant to Act of/Traité comme Néerlandais conf. Loi 9-9-1976, Stb. 468
- - **VII** Dit paspoort is verstrekt op grond van art. 30 van de Paspoortwet (tweede paspoort)
- - **VIII** Houder dezes kan aan het bezit van dit reisdocument geen enkel recht op verblijf in Nederland ontlenen.
- - **IX** Dienstpaspoort/Service Passport/Passeport de Service
Van/From/De...
No...
Tot/Until/Jusqu'au...
- - **X**
- - **Xa** Uitgezonderd/Except/à l'Exception de…
- - **Xb** Geldig voor reizen naar/Valid for travelling in/Valable pour voyages en...
- - **XI**
- - **XIa** Nederlandse/Netherlands/Néerlandaise
- - **XIb** XXA (Staatloze/Stateless person/Apatride)
- - **XII** Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van paspoort nummer/This passport has been issued to replace passport number/Le présent passeport remplace le passeport antérieur no...
Via stcrt-2026-11937
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending gepersonaliseerde reisdocumenten niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. De foutafhandelingsprocedures zijn beschreven voor:
- - **1.** Het Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)
- - **2.** Buitenland (Nederlandse posten)
- - **3.** Aruba, Curaçao, Sint Maarten en het Caribische deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)
**1 Foutafhandelingsprocedures Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)**
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
**I De aangekondigde zending wordt niet op het afgesproken tijdstip ontvangen**
Hiervan is sprake indien een uitgiftelokatie een aangekondigde zending niet op het met de distributeur afgesproken tijdstip ontvangt. De procedure die gevolgd dient te worden, is weergegeven in schema I.
**II De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd**
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
- - **1.** de zending bevat niet alle aangekondigde documenten
(er ontbreken dus documenten)
In dit geval dient de procedure, vermeld in schema II 1, te worden gevolgd.
- - **2.** de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd
(het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelokatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelokatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelokatie bedoelde documenten in een collo bevinden).
In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema II 2, worden gevolgd.
**III De ontvangen zending is beschadigd**
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
- - **1.** De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet
(Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd).
In dit geval dient schema III 1 te worden gevolgd.
- - **2.** Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet
(alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd).
In dit geval dienst schema III 2 te worden gevolgd.
- - **3.** Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet
(Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig).
In dit geval dient schema III 3 te worden gevolgd.
**IV De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt**
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.
In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.
**V Overige calamiteiten**
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.







**2 Foutafhandelingsprocedures Buitenland (Nederlandse Posten)**
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
**I De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd**
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
- - **3.** de zending bevat niet alle aangekondigde documenten
(er ontbreken dus documenten)
In dit geval dient de procedure, vermeld in schema I 1, te worden gevolgd.
- - **4.** de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden).
In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema I 2, worden gevolgd.
**II De ontvangen zending is beschadigd**
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
- - **4.** De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet
(Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd).
In dit geval dient schema II 1 te worden gevolgd.
- - **5.** Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet
(alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd).
In dit geval dienst schema II 2 te worden gevolgd.
- - **6.** Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet
(Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig).
In dit geval dient schema II 3 te worden gevolgd.
**III De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt**
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.
In dit geval dient de procedure, beschreven in schema III te worden gevolgd.
**IV Overige calamiteiten**
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema IV beschreven procedure te worden gevolgd.






**3 Foutafhandelingsprocedure Aruba, Curaçao, Sint Maarten en het Caribische deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)**
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
**I De aangekondigde zending wordt niet op het afgesproken tijdstip ontvangen**
Hiervan is sprake indien een uitgiftelocatie een aangekondigde zending niet op het met de distributeur afgesproken tijdstip ontvangt. De procedure die gevolgd dient te worden, is weergegeven in schema I.
**II De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd**
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
- - **5.** de zending bevat niet alle aangekondigde documenten
(er ontbreken dus documenten)
In dit geval dient de procedure, vermeld in schema II 1, te worden gevolgd.
- - **6.** de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd
(het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden).
In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema II 2, worden gevolgd.
**III De ontvangen zending is beschadigd**
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
- - **7.** De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet
(Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd).
In dit geval dient schema III 1 te worden gevolgd.
- - **8.** Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet
(alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd).
In dit geval dienst schema III 2 te worden gevolgd.
- - **9.** Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet
(Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig).
In dit geval dient schema III 3 te worden gevolgd.
**IV De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt**
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief.
In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.
**V Overige calamiteiten**
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.







Via stcrt-2010-15113
- - **1.** Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten
Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- - Aanvraagnummer
- - Datum aanvraag
- - Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)
- - Soort reisdocument
- - Huidig reisdocument – soort
- - Huidig reisdocument – nummer
- - Huidig reisdocument – datum einde geldigheid
- - Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking
- - Burgerservicenummer (alleen voor Nederlanders aan wie een burgerservicenummer is toegekend)
- - Nationaliteit
- - Geslachtsnaam
- - Voorvoegsel geslachtsnaam
- - Adellijke titel/ predikaat
- - Voornamen
- - Geboortedatum
- - Geboorteplaats
- - Geslacht
- - Lengte
- - Adres
- - Postcode+Woonplaats
- - Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- - Verblijfsdocument – nummer
- - Verblijfsdocument – datum einde geldigheid
- - Aanduiding vermissing
- - Datum Verklaring vermissing
- - Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- - Vermist reisdocument – nummer
- - Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- - Verzoek originele aanvraag vermist document
- - Vermelding partner (SC I)
- - Geslachtsnaam partner
- - Voorvoegsel geslachtsnaam partner
- - Adellijke titel partner
- - Pseudoniem (SC IV)
- - Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- - XXA (staatloze) (SC XIb)
- - Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
- - **2.** Nooddocumenten
Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- - Aanvraagnummer
- - Datum aanvraag
- - Soort reisdocument
- - Huidig reisdocument – soort
- - Huidig reisdocument – nummer
- - Huidig reisdocument – datum einde geldigheid
- - Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking
- - Nationaliteit
- - Geslachtsnaam
- - Voorvoegsel geslachtsnaam
- - Adellijke titel/ predikaat
- - Voornamen
- - Geboortedatum
- - Geboorteplaats
- - Geslacht
- - Lengte
- - Adres
- - Postcode+Woonplaats
- - Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- - Aanduiding vermissing
- - Datum Verklaring vermissing
- - Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- - Vermist reisdocument – nummer
- - Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- - Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- - Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
Via stcrt-2017-54652
Vervallen
Via stcrt-2013-5399
| Algemene opmerkingen | |
| Het laissez passer wordt handmatig ingevuld op de hierna weergegeven wijze. | |
| Invulinstructie per rubriek | |
| Type | LP |
| Code | NLD |
| Document- nummer | Het documentnummer dat in het document geperforeerd is, overnemen. |
| Naam | De naam van de houder in volgorde: |
| – Adellijke titel | – voluit |
| – Voorvoegsel voor de achternaam | – voluit |
| – Achternaam | – geslachtsnaam houder |
| Voornamen | Voornamen van de houder in volgorde: |
| – Adellijke predikaat | – voluit (facultatief) |
| – Voornamen | – voluit |
| Indien geen voornamen worden ingevuld wordt dit aangegeven met drie liggende streepjes, ---. | |
| Algemene opmerking: Indien de naam niet past in de hiervoor bestemde ruimte m.b.v. standaardclausule II verwijzen naar pagina 3. | |
| Nationaliteit | Alleen in te vullen bij Nederlanders. In andere gevallen drie liggende streepjes, ---. |
| Geslacht | M/M: man V/F: vrouw |
| Lengte | Voorbeeld: 1,82m (Cijfermatig in meters en centimeters vermelden gevolgd door afkorting m). |
| Geboortedatum | Vermelden iVermelden in volgorde: n formaat dd XXX eejj – Twee posities dagaanduiding in cijfers. – Spatie – Eerste drie posities voor maandaanduiding (zie lijst hierna vermeld) – Spatie – Laatste vier posities eeuw- en jaartalaanduiding |
| Lijst maandafkortingen: JAN/JAN FEB/FEB MRT/MAR APR/APR MEI/MAY JUN/JUN JUL/JUL AUG/AUG SEP/SEP OKT/OCT NOV/NOV DEC/DEC | |
| Voorbeelden: XX XX 1956 00 JAN 1984 19 JAN 1984 Bij de toekenning van een reisdocument wordt altijd een eeuw- en jaartal aanduiding opgenomen. | |
| Afgiftedatum | Zie geboortedatum |
| Geboorteplaats | Geboorteplaatsnaam vermelden |
| Geldig tot | Datum tot wanneer het document geldig is. Datum weergeven zoals aangegeven bij geboortedatum. |
| Autoriteit | Gouverneur van Minister van Buitenlandse Zaken |
| Waarmerking | Stempel autoriteit moet over de foto vallen. |
| Handtekening | De houder plaatst zijn handtekening op de bestemde plaats onder de foto. |
| Opmerkingen | Pagina 3 is te gebruiken voor opmerkingen van bevoegde instanties. Op deze pagina worden de datum waarop het reisdocument uiterlijk moet worden ingeleverd en de autoriteit bij wie de inlevering dient plaats te vinden ingevuld. |
| Lamineren | Het document wordt na invulling van de houderpagina gelamineerd. Dit gebeurt niet met een laminator maar door middel van koud laminaat dat als een sticker wordt geplakt. Door de beschermlaag op de achterzijde van de folie te verwijderen kan de folie, zonder gebruik van hulpmiddelen, over de houderpagina worden geplakt. |
Via stcrt-2014-3141
De fotomatrix is te raadplegen op de website van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.
Via stcrt-2017-54652
Gewijzigde artikelen
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458
Via stcrt-2026-33458