Bevoegde gezagsorganen die voor de salarisverwerking een dienstverleningsovereenkomst met PinkRoccade Public hebben moeten de door de school ontvangen uitkeringen met behulp van een internetapplicatie in mindering laten brengen op de maandelijkse bevoorschotting van de salariskosten. Via deze internetapplicatie kunnen de administratiekantoren op een eenvoudige wijze de relevante gegevens registreren om tot een automatische verrekening van de uitkeringen te komen. De internetapplicatie zal per 17 maart 2003 beschikbaar zijn. Na registratie van de ontvangen uitkeringen zal het betreffende bedrag worden ingehouden op het maandelijkse voorschot.
Bij de registratie moet worden opgegeven in welke maand de uitkering daadwerkelijk is ontvangen. Het gaat dus niet om de datum waarop UWV-USZO de uitkering bekend maakt.
In de verwerkingsmaand april 2003 dient u de opgave van de ontvangen uitkeringen éénmalig te verhogen met het bedrag van de met ingang van januari 2003 ontvangen uitkeringen. Ook hierbij geldt dat u de maand moet opgeven waarin de uitkering is ontvangen.
In iedere maand is een sluitingsdatum voor mutaties die nog in die maand worden ingehouden op de uitbetalingen. Deze datum komt overeen met de sluitingsdatum voor de salarismutaties. Meldingen die na de sluitingsdatum worden geregistreerd, zullen pas in de daaropvolgende maand worden verrekend.
De registratie moet direct na de ontvangst van de uitkering, dus vóór de eerstvolgende sluitingsdatum, plaatsvinden. De public accountant zal dit controleren tijdens de jaarlijkse controle voor de ’Aanvraag Rijksvergoeding’.
Uitkeringen die na de sluitingsdatum in december worden geregistreerd, zullen in januari van het daaropvolgende jaar worden ingehouden op de gedeclareerde loonkosten. Door middel van de ’Aanvraag Rijksvergoeding’ zal er een definitieve verrekening plaatsvinden in het jaar van ontvangst van de uitkering. Er kan dus geen verrekening plaatsvinden via de zogenaamde 13e maand betalingen in januari.
De administratiekantoren ontvangen in maart gedetailleerde informatie van PinkRoccade over het gebruik van de internetapplicatie.
Artikel 2
Wijze verrekening uitkeringen
Onderdeel van Uitkeringen Ziektewet (ZW) en de Wet arbeid en zorg (WAZ) maandelijks opgeven· Gezondheidsrecht en farmaceutisch recht
Deze tekst geldt sinds 12 maart 2003