Zorgaanbieders voeren een administratie van uitgevoerde prestaties, zodanig dat telling mogelijk is van gerealiseerde prestaties en de daarvoor gehanteerde tarieven in enige periode. Zorgaanbieders registreren in ieder geval per prestatie:
de geleverde prestatie met code;
het gedeclareerde tarief;
de datum waarop de prestatie is uitgevoerd;
de naam- adres en woonplaatsgegevens van de patiënt;
het burgerservicenummer van de patiënt;
de geboortedatum van de patiënt;
welke zorgverlener de prestatie heeft geleverd;
de AGB-code van de declarerend zorgaanbieder;
de postcode van de praktijk van de zorgaanbieder;
of wordt afgeweken van de standaardprijslijst. Indien de zorgaanbieder in tarief afwijkt van de standaardprijslijst, legt de zorgaanbieder het afwijkende tarief en de reden voor de afwijking vast in zijn administratie. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen een afwijkend tarief in verband met zorgzwaarte of een afwijkend tarief vanwege een andere reden dan zorgzwaarte. Het vastleggen van de reden voor de afwijking kan middels het registeren van de letter ‘Z’ in het geval dat er wordt afgeweken op zorgzwaarte of de letter ‘A’ als er wordt afgeweken om een andere reden dan zorgzwaarte.
Artikel 4
Administratievoorschriften
Onderdeel van Regeling mondzorg· Gezondheidsrecht en farmaceutisch recht
Deze tekst geldt sinds 1 januari 2012