**1.** Het hoofd van een archiefvormend orgaan is er verantwoordelijk voor dat de identificatie van records ten minste plaatsvindt op basis van de bedrijfsvoerings- en verantwoordingsbelangen van dat orgaan.
**2.** Records worden direct na ontvangst of voor verzending ten minste voorzien van een uniek registratiekenmerk. Dit kenmerk wordt tezamen met de in het derde en vierde lid genoemde kenmerken vastgelegd.
**3.** Bij de registratie van records worden ten minste de verplichte kenmerken van het geldende metagegevensschema opgenomen.
**4.** Ingekomen stukken waarvoor afdoeningstermijnen gelden, worden bij de registratie voorzien van de termijngegevens voor de afhandeling.
**5.** Het ontsluiten van de inhoud van de records wordt zodanig verricht, dat het gebruik van deze gegevens in combinatie met andere informatiebronnen van het ministerie mogelijk is.
Hoofdstuk 4
Artikel 4
Identificatie en registratie van records
Onderdeel van Beheersregeling documentaire informatieverzorging Infrastructuur en Waterstaat· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 28 april 2012