NWO-domein TTW (TTW) neemt namens de Minister van Economische Zaken de besluiten op de aanvragen op grond van paragraaf 4 van titel 3.16 van de RNES. Het TTW-Bestuur wordt ondersteund door het Take-off-bureau, bestaande uit medewerkers van TTW, NWO en ZonMw. Bij de beoordeling van de aanvragen geeft de Adviescommissie vroegefasefinanciering innovatieve starters, hierna: de Adviescommissie, advies. Deze Adviescommissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen die worden benoemd door de Minister van Economische Zaken.
De Adviescommissie wordt bij het advieswerk ondersteund door een poule van onafhankelijke deskundigen. Het betreft onder meer ondernemende wetenschappers (uit verschillende wetenschapsgebieden), ondernemers en private financiers. De onafhankelijke deskundigen en de aanvragen worden door het Take-off bureau over drie clusters verdeeld. Deze clusters zijn bèta/techniek, life sciences en alfa/gamma.
Het verdelen van het budget voor vroegefasefinanciering voor innovatieve starters vindt plaats op volgorde van rangschikking. Bij alle beoordelingen door de Adviescommissie worden de NWO Gedragscode Belangenverstrengeling nageleefd.
In uitzonderlijke geval dat er meer dan vier keer zoveel volledige voorstellen worden ingediend als kunnen worden gefinancierd, behoudt het Take-off-bureau zich het recht voor om een aangepaste procedure uit te voeren conform de gebruikelijke NWO- standaarden. Op hoofdlijnen betekent dat dat niet alle aanvragers voor een interview worden uitgenodigd. Wel worden alle aanvragers in de gelegenheid gesteld te reageren op een voorlopige beoordeling van hun aanvraag.
Het besluit wordt per email gecommuniceerd.
Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de intentieverklaring stuurt TTW een reactie met hierin de link naar de naar de ISAAC pagina voor het indienen van de volledige aanvraag.
De aanvrager wordt in de gelegenheid gesteld om eventueel ontbrekenende informatie te completeren ruim voor de sluitingsdatum voor het indienen van de volledige aanvraag.
Bij de ontvankelijkheid van de volledige aanvragen voor vroegefasetrajecten wordt allereerst gekeken naar een aantal voornamelijk formele vereisten die worden gesteld aan de aanvraag, zijnde:
De aanvraag is voor de deadline ingediend;
De aanvraag is juist en volledig opgesteld;
Alle bijlagen zitten bij de aanvraag, in een pdf;
De aanvraag is ingediend met gebruikmaking van het voorgeschreven aanvraagformulier;
De aanvraag is ingediend door daartoe bevoegde instanties of personen (zie boven onder Wie mogen er aanvragen, 2.1);
De aangevraagde kosten mogen niet lager zijn dan € 50.000 en niet hoger dan € 250.000);
De gehanteerde tarieven overschrijden niet de daartoe gestelde maxima;
De start-up is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Er is een rapport van een haalbaarheidsstudie overgelegd;
De aanvraag heeft betrekking op nieuwe bedrijvigheid: In geval er sprake is van een onderneming, dan mag deze niet ouder zijn dan 5 jaar op het moment van de toewijzing, gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
Het vroegefasetraject nog niet is gestart;
Het vroegefasetraject niet langer duurt dan 24 maanden;
Er is nog niet eerder door de Minister van Economische Zaken subsidie verstrekt aan het vroegefasetraject;
Een overeenkomst tussen de innovatieve starter en de betrokken kennisinstelling/hogeschool is bijgesloten;
Vervolgens wordt door de Adviescommissie per aanvraag een rapport met schriftelijke bevindingen opgesteld aan de hand van de gestelde criteria (zie 3.2). Deze bevindingen worden naar de aanvragers gezonden. De aanvragers kunnen de bevindingen gebruiken ter voorbereiding op het interview.
De Adviescommissie toetst de aanvraag inhoudelijk en gaat na of de aanvraag moet worden afgewezen. Aanvragen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
De aanvraag is ingediend door een starter die innovatief is in de zin van de algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV);6AGVV commissie nr. 651/2014 klik hier voor link. Zie art. 2 ond. 80 -art. 22 lid 1 t/m 5.
Het vroegefasetraject is gebaseerd op kennis uit de bij ad 2.1 genoemde kennisinstellingen;
Er bestaat voldoende vertrouwen dat de innovatieve starter het vroegefasetraject in uitvoeringstechnische zin zo zal kunnen voltooien dat hij financiering voor de fase na het vroegefasetraject zal kunnen verkrijgen. Hierbij wordt gekeken naar de achtergrond en de ervaring van de starter en zijn team;
Er bestaat voldoende vertrouwen dat de innovatieve starter de geldlening kan terugbetalen. Dit houdt in dat als onvoldoende aannemelijk is dat in de fase na een vroegefasetrajecten groei zal plaatsvinden, zo’n traject niet in aanmerking zal komen voor subsidie;
Het is aannemelijk is dat de innovatieve starter de financiering waarvoor de aanvraag is ingediend niet zelf heeft of kan verkrijgen bij anderen.
Er is vertrouwen dat de start-up, en de ondernemers, na fase 2 op zichzelf staand kan opereren en uitzicht heeft op nieuwe financiers die bereid zijn de volgende fase van de onderneming te bekostigen.
In de interviewronde krijgen de aanvragers de gelegenheid om hun aanvraag te presenteren aan de Adviescommissie en de onafhankelijke deskundigen in het cluster, die daarna de gelegenheid hebben tot het stellen van vragen ter nadere toelichting van de aanvraag. De leden van de Adviescommissie en de onafhankelijke deskundigen geven advies omtrent de afwijzing en rangschikking van de aanvragen op grond van de afwijzingsgronden en de rangschikkingscriteria (zie 3.2). Met betrekking tot de rangschikking scoren zij individueel de aanvragen op de rangschikkingscriteria en geven hier een korte motivering bij. De gemiddelde cijfers zijn de basis voor een rangorde aan het eind van de interviews. Deze wordt door de Adviescommissie besproken, waarna de Adviescommissie een finale rangorde opstelt. Hierbij wordt de Adviescommissie ondersteund door de onafhankelijke deskundigen in de clusters.
TTW besluit na het advies van de Adviescommissie namens de Minister van Economische Zaken op de aanvragen. Het doet dat door de afwijzing en de rangschikking van de aanvragen vast te stellen. Het budget wordt aan de hand van die rangschikking verdeeld.
Na de subsidiebeschikking dient uiterlijk 8 weken na de beschikking een overeenkomst van geldlening tussen TTW en de subsidieontvanger te zijn ondertekend (zie website www.stw.nl/takeoff).
Indien uw het niet eens bent met een beslissing over de toekenning van middelen dan kunt u een bezwaarschrift indienen bij het bestuur van STW.
Aanvragen worden gerangschikt op basis van de volgende vier criteria:
Kennisbasis en innovativiteit van het vroegefasetraject:
kennis die aan het basis ligt van het bedrijfsidee
vernieuwende elementen;
Commercieel perspectief van het vroegefasetraject:
economische activiteiten van de innovatieve starter;
marktbehoefte;
de zekerheid van terugbetaling van de geldlening (economisch perspectief, dit op basis van de verwachte introductie op de markt en de verwachte inkomsten);
de positie met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten;
commerciële haalbaarheid.
Kwaliteit van de innovatieve starter en het team dat betrokken is bij het vroegefasetraject:
inhoudelijke kennis en expertise;
commerciële expertise;
ondernemerskwaliteiten;
motivatie en ambitieniveau van het betrokken team;
betrokkenheid van ervaren ondernemerscoaches en geïnteresseerde financiers met relevante netwerken.
Kwaliteit van het vroegefasetraject projectplan:
kwaliteit en haalbaarheid van het vroegefasetraject, waaronder een deugdelijk onderbouwde begroting en het financieringsplan;
de begroting dient passend te zijn bij de voorgenomen activiteiten in het vroegefasetraject.
De wegingsfactor van de criteria is 1:2:1:1.
Artikel 3
Beoordelingsprocedure fase 2 − vroegefasetrajecten
Onderdeel van Call for proposals Take-off fase 2 Vroegefasetrajecten WO, HBO & TO2 Ronde 7 – Najaar 2017· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 5 juli 2017