De subsidieaanvraag wordt na ontvangst gecontroleerd op de juistheid ten aanzien van volledigheid en vormvereisten. Indien de subsidieaanvraag hieraan voldoet, wordt deze ontvankelijk verklaard en in behandeling genomen. De penvoerende hogeschool krijgt daarvan bericht. Voldoet de aanvraag niet aan de volledigheid en vormvereisten, dan wordt de penvoerder de mogelijkheid geboden de ontbrekende gegevens te verstrekken. Indien de gegevens binnen de gestelde termijn worden aangeleverd en akkoord bevonden, wordt de aanvraag alsnog ontvankelijk verklaard en in behandeling genomen. De penvoerende hogeschool krijgt daarvan bericht. Indien deze gegevens niet binnen de gestelde termijn zijn verstrekt, wordt de aanvraag niet-ontvankelijk verklaard. De penvoerende hogeschool krijgt daarvan bericht.
Per subsidieaanvraag wordt een dossiernummer toegekend. Het dossiernummer geldt als vast kenmerk voor alle verdere correspondentie.
Wanneer een aanvraag in behandeling is genomen, wordt de gehele aanvraag voorgelegd aan de beoordelingscommissie. Deze bestaat uit ondernemende onderzoekers uit diverse onderzoeksgebieden, ondernemers, externe deskundigen en private financiers.
De bevindingen van de beoordelingscommissie worden per aanvraag vastgelegd. Deze worden aan de aanvragers verzonden, ter voorbereiding op het interview.
In de interviewronde krijgen de aanvragers de gelegenheid om hun aanvraag te presenteren aan de beoordelingscommissie die daarna de gelegenheid heeft tot het stellen van vragen.
De beoordelingscommissie beoordeelt de projecten op basis van de beoordelingscriteria die zijn beschreven in paragraaf 4.6. De aanvragen krijgen per criterium een score in gehele getallen, oplopend van 1 tot en met 5, waarbij 1 de hoogste score vertegenwoordigt.
De beoordelingscommissie stelt na afloop van alle interviews de definitieve beoordeling en finale rangorde vast.
De beoordelingscommissie doet verslag van de door haar gevolgde werkwijze en brengt een advies uit aan de directeur van Regieorgaan SIA.
De beoordelingscommissie brengt advies uit aan de directeur van Regieorgaan SIA. De directeur toetst of de gevolgde procedure op de juiste wijze is doorlopen en besluit, onder mandaat van het bestuur van Regieorgaan SIA, op basis van het advies van de beoordelingscommissie.
De beschikbaarheid van middelen is bepalend voor het aantal subsidie-aanvragen dat voor subsidie in aanmerking komt.
Het besluit wordt schriftelijk meegedeeld, in geval van honorering inhoudende een subsidievaststellingsbesluit en in geval van niet-honorering inhoudende een afwijzingsbesluit.
Regieorgaan SIA streeft er naar het definitieve besluit uiterlijk vier maanden na de deadline van datum voor indiening bekend te maken.
De NWO-code Belangenverstrengeling is van toepassing voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en medewerkers.
In een bezwaarprocedure is voorzien. Informatie hierover vindt u op de website van NWO.
3 oktober 2017, 14.00 uur
Deadline voor het indiening aanvragen
November – december 2017
Interviews met de indieners
Januari 2018
Besluit directeur Regieorgaan SIA
Februari 2018
Bekendmaking uitslag aan indieners
Alle voorstellen worden door een beoordelingscommissie beoordeeld aan de hand van vier beoordelingscriteria:
Kennisbasis en innovativiteit
voortbouwend op resultaten van praktijkgericht onderzoek van de hogeschool
vernieuwende elementen
state-of-the-art kennis
Commercieel potentieel
toepassingsmogelijkheden en toegevoegde waarde
markt- en commerciële perspectieven
Kwaliteit van het team
ondernemers- en commerciële vaardigheden
overige expertise
Kwaliteit van het projectplan
beoogde activiteiten
wijze waarop activiteiten worden uitgevoerd
projectbegroting
De wegingsfactor van de criteria is 1:1:1:1.
Artikel 4
Beoordelingsprocedure
Onderdeel van Call for proposals Take-off HBO – fase 1: haalbaarheidsstudies – Ronde 3 – Juni 2017 – Regieorgaan SIA· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 13 juli 2017