De algemene raad legt de subsidie-ontvanger verplichtingen op met betrekking tot:
de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend, namelijk uitsluitend in overeenstemming met artikel 3, eerste lid en artikel 4, derde lid en aan de in de begroting en het activiteitenplan van de subsidie-ontvanger genoemde activiteiten;
de administratie van aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten; namelijk in overeenstemming met artikel 2:10 van het Burgerlijk Wetboek;
het vóór de subsidievaststelling verstrekken van gegevens en bescheiden die nodig zijn voor een beslissing omtrent de subsidie, zijnde de begroting, het activiteitenplan, een onderbouwing van de aanvraag met de berekening van uurtarieven, kostenbegrippen en productienormen (ook door derden), de statuten en reglementen, de polisvoorwaarden van de verzekeringen, de contactgegevens en het bankrekeningnummer waarop het subsidiebedrag moet worden bijgeschreven;
de te verzekeren risico’s; namelijk een adequate beroeps- en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering;
het afleggen van rekening en verantwoording omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, door het binnen dertig dagen na afloop van ieder kalenderkwartaal overleggen van een rapportage met daarin zowel financiële informatie (budget- en realisatieprognose met een toelichting op afwijkingen) als informatie over de uitvoering van de activiteiten (bijvoorbeeld zaak instroom);
het uitoefenen van controle door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek op het door de subsidie-ontvanger gevoerde financiële beheer en de financiële verantwoording daarover; door uiterlijk binnen dertien weken na afloop van het boekjaar een afschrift te verstrekken van de vastgestelde jaarrekening alsmede een separate subsidieverantwoording voorzien van een accountantsverklaring;
de wijze waarop het betalingsverkeer en de autorisatie van een betaling plaatsvindt, namelijk door dubbele autorisatie voor alle opdrachten en betalingen, waarbij de bevoegdheden zijn neergelegd op management- of bestuursniveau.
Artikel 4
Verplichtingen
Onderdeel van Beleidsregel subsidies NOvA· Procesrecht
Deze tekst geldt sinds 1 oktober 2017