Art. 5 Beleidsregel protocollen notariaat — Wijziging vestigingsplaats met of zonder medeneming protocol

Bij brieven van 3 september 2018 en 20 mei 2019 is de KNB geïnformeerd over het beleid ter zake het wijzigen van vestigingsplaats. In de praktijk van wijziging van vestigingsplaats kan onderscheid worden gemaakt tussen vier situaties: wijziging van vestigingsplaats binnen het arrondissement zonder medeneming van het protocol; wijziging van vestigingsplaats binnen het arrondissement met medeneming van het protocol; wijziging van vestigingsplaats buiten het arrondissement zonder medeneming van het protocol; wijziging van vestigingsplaats buiten het arrondissement met medeneming van het protocol. De huidige wettelijke regeling zoals op genomen in artikel 15 van de Wna ter zake het wijzigen van de vestigingsplaats lijkt onduidelijk over de werkwijze bij de situatie als beschreven onder a. Uit deze bepaling zou onbedoeld de conclusie kunnen worden getrokken dat een notaris moet worden ontslagen en vervolgens weer worden benoemd indien deze binnen het arrondissement van vestigingsplaats wil wijzigen en het protocol wil achterlaten. Dit leverde voor het notariaat een onwenselijke situatie op en voor alle partijen een omslachtige procedure waar geen noodzaak voor is omdat er geen benoemingsvraagstuk aan ten grondslag ligt, maar een vraagstuk ten aanzien van de wijziging van vestigingsplaats en toewijzing van het protocol. Het is niet de bedoeling van de wetgever geweest om in deze specifieke situatie onnodige administratieve lastendruk voor het notariaat te creëren. Gelet op de onwenselijke neveneffecten van de hiervoor beschreven aparte procedure en de achterliggende doelstellingen van de verschillende procedures, zal voor alle gevallen ter zake wijziging van vestigingsplaats de procedure van de artikelen 10 en 15 Wna worden gevolgd.

Rechtspraak bij dit artikel