Toelichting:
In dit onderdeel staat vermeld welke informatie het toezichthoudend orgaan aan de AP moet verstrekken. Het betreft onder meer informatie over schorsing of uitsluiting van deelnemers aan de code en alle wezenlijke veranderingen van zijn eigen rechtspositie.
De schorsing of uitsluiting van deelnemers aan de code is uitsluitend van toepassing in ernstige omstandigheden; deelnemers worden eerst in de gelegenheid gesteld passende corrigerende maatregelen te treffen, in samenspraak met het toezichthoudend orgaan.
Wezenlijke veranderingen die betrekking hebben op de mogelijkheid voor het toezichthoudend orgaan om onafhankelijk en effectief te functioneren of op zijn deskundigheid en elk belangenconflict kunnen leiden tot herziening van zijn accreditatie.
Eisen:
Aanvragen voor accreditatie van het toezichthoudend orgaan en alle ondersteunende documenten, zoals beschreven in de bovenstaande eisen, en alle overige correspondentie moeten bij de AP in de Nederlandse of de Engelse taal worden ingediend.
Het toezichthoudend orgaan moet aantonen dat het een duidelijk kader heeft voor het rapporteren aan de AP van schorsingen of uitsluitingen van deelnemers aan de code. Dit kader dient ten minste het volgende te omvatten:
onverwijld de AP schriftelijk in kennis stellen van elke schorsing of uitsluiting onder vermelding van geldige redenen voor het besluit;
verstrekken van gedetailleerde informatie over de inbreuk en de genomen maatregelen; en
verstrekken van bewijs dat er actie is ondernomen in lijn met het schorsings- en uitsluitingsproces.
Het toezichthoudend orgaan heeft een gedocumenteerde procedure voor het opheffen van de schorsing of uitsluiting van een deelnemer aan de code en voor het in kennis stellen van die deelnemer en de AP van het resultaat van de toetsing of het onderzoek.
Wezenlijke veranderingen bij het toezichthoudend orgaan kunnen onder andere betrekking hebben op het volgende:
zijn juridische, commerciële of organisatorische status, eigendom of essentieel personeel;
middelen en locatie(s); en
veranderingen van de accreditatiegrondslag.
Het toezichthoudend orgaan stelt de AP onverwijld en zonder onnodige vertraging in kennis van alle wezenlijke veranderingen. Wezenlijke veranderingen leiden tot een toetsing van de accreditatie.
De tekst van deze vereisten in de Engelse taal is authentiek. Bij
interpretatieverschillen is de Engelse tekst leidend.
De tekst van deze vereisten in de Engelse taal is authentiek. Bij
interpretatieverschillen is de Engelse tekst leidend.
Artikel 6
Communicatie met de AP
Onderdeel van NL accreditatie-vereisten voor organen die toezicht houden op de AVG-gedragscode· Privacy
Deze tekst geldt sinds 10 maart 2021