Toelichting:
Toezichthoudende organen spelen een centrale rol bij de toetsing van de code in samenspraak met de gedragscodehouder. Na de toetsing kan de gedragscode door de gedragscodehouder worden gewijzigd of uitgebreid.
Eisen:
Het toezichthoudend orgaan draagt bij aan de toetsing van de code zoals verzocht door de gedragscodehouder. Het orgaan waarborgt derhalve dat het over gedocumenteerde plannen en procedures beschikt om de werking van de code te toetsen om ervoor te zorgen dat deze relevant blijft voor de deelnemers eraan en blijft voldoen aan de AVG.
In de toetsingsmechanismen moet rekening worden gehouden met mogelijke veranderingen in de toepassing en interpretatie van de wet of met mogelijke nieuwe technologische ontwikkelingen die van invloed zijn op de gegevensverwerking door de deelnemers aan de code of de bepalingen daarvan.
Het toezichthoudend orgaan stelt jaarlijks een verslag op van het functioneren van de gedragscode en verstrekt dit aan de gedragscodehouder en aan elke in die code genoemde instelling of instituut. Het verslag omvat:
informatie over nieuwe deelnemers aan de code;
details over eventuele schorsingen en uitsluitingen van deelnemers aan de code;
bevestiging dat er een toetsing van de code heeft plaatsgevonden en dat deze geen aanleiding heeft gegeven tot wijziging van de code;
de melding dat er geen wezenlijke veranderingen zijn bij het toezichthoudend orgaan; en
informatie over inbreuken in verband met persoonsgegevens, behandelde klachten en het soort en de resultaten van de toezichthoudende functies die hebben plaatsgevonden.
Het toezichthoudend orgaan actualiseert de code en voert wijzigingen en uitbreidingen van de code door op instructie van de gedragscodehouder.
Het toezichthoudend orgaan waarborgt dat informatie over zijn toezichthoudende functies wordt vastgelegd en naar behoefte aan de AP ter beschikking wordt gesteld.
De tekst van deze vereisten in de Engelse taal is authentiek. Bij
interpretatieverschillen is de Engelse tekst leidend.
De tekst van deze vereisten in de Engelse taal is authentiek. Bij
interpretatieverschillen is de Engelse tekst leidend.
Artikel 7
Mechanismen voor toetsing van de gedragscode
Onderdeel van NL accreditatie-vereisten voor organen die toezicht houden op de AVG-gedragscode· Privacy
Deze tekst geldt sinds 10 maart 2021