Voor subsidiëring komen uitsluitend zelfstandige vrijwilligersorganisaties in aanmerking die voldoen aan de volgende voorwaarden.
In het algemeen geldt dat er een verbinding dient te zijn tussen de aangeboden activiteiten en het aantal daarbij in te zetten vrijwilligers.
De vrijwilligersorganisatie dient ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel.
Per rechtspersoon kan maar één aanvraag worden ingediend. Er kan enkel subsidie worden aangevraagd door de organisatie waar de vrijwilliger ingeschreven staat en actief is.
Alleen actieve vrijwilligers mogen meegerekend worden als vrijwilliger4Het aantal actieve vrijwilligers kan worden gecontroleerd door controle van afgegeven Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) of Beschrijvingen Getoond Gedrag (BGG) en mede op de verklaring van de vrijwillgersorganisatie dat de opgegeven vrijwilligers daadwerkelijk ingezet worden..
De vrijwilligersorganisatie heeft de eisen die aan de vrijwilligers worden gesteld, vastgelegd in een competentieprofiel.
De selectie van vrijwilligers door de vrijwilligersorganisatie vindt plaats aan de hand van dat competentieprofiel.
De vrijwilligersorganisaties dragen zelf zorg voor het inwerken van nieuwe vrijwilligers.
Alle aan de vrijwilligersorganisatie verbonden vrijwilligers die binnen of buiten justitiële inrichtingen met (ex-) justitiabelen werkzaam zijn, moeten in het bezit zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG) of een Beschrijving Getoond Gedrag.5Wanneer de vrijwilligersorganisatie een vrijwilliger die geen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan overleggen – bijvoorbeeld een ervaringsdeskundige – wel geschikt acht voor vrijwilligerswerk bij de Sanctietoepassing kan ook worden volstaan met het overleggen van een Beschrijving Getoond Gedrag (BGG) die aan de vrijwilliger tijdens diens detentie is verstrekt door de vestigingsdirecteur. Die beschrijving kan de gedetineerde gebruiken bij sollicitaties en bij de procedure voor het verkrijgen van een VOG. Deze verklaring zal ook voldoende zijn om de ex-gedetineerde toe te laten voor vrijwilligerswerk binnen een justitiële inrichting. Een BGG kan worden afgegeven als een gedetineerde zich binnen de detentie dusdanig gedragen heeft dat deze het grootste gedeelte van de detentie, in ieder geval meer dan de helft van de detentieperiode, heeft deelgenomen aan het plusprogramma, met succes in de arbeid gefunctioneerd heeft (bijvoorbeeld door meer verantwoordelijk of complex werk) én tijdens de detentieperiode een positieve werkervaring buiten de justitiële inrichting heeft opgedaan. De screening dient uitgevoerd te worden conform de circulaire van DJI.6‘circulaire 5732982/12/DJI aanvragen en registreren VOG-en veiligheidsonderzoeken’ De circulaire regelt dat de screening wordt uitgevoerd met het juiste profiel (in het geval van vrijwilligers: medewerker met contact justitiabele) en de juiste terugkijktermijn en dat er een controle is op de echtheid van de VOG (door het SSC).
De vrijwilligersorganisatie sluit een schriftelijk vrijwilligerscontract met iedere vrijwilliger die activiteiten verricht in het kader van de sanctietoepassing. Dit contract bevat in ieder geval bepalingen met betrekking tot:
de rechten en de verplichtingen van de vrijwilliger bij de uitvoering van activiteiten in of buiten de justitiële inrichtingen;
geheimhouding;
aansprakelijkheidsverzekering;
onkostenvergoedingen;
de instemming van de vrijwilliger met de verwerking van zijn persoonsgegevens door de subsidieverstrekker.
De vrijwilligersorganisatie beschrijft in het jaarplan dat zij voegen bij de subsidieaanvraag, hoe zij vorm en inhoud geven aan deskundigheidsbevordering. Thema’s kunnen zijn: gesprekstechniek, herstelgericht werken, omgaan met licht verstandelijk beperkten, enzovoorts.
Iedere vrijwilligersorganisatie die in of buiten een justitiële inrichting met (ex-)justitiabelen actief is en minimaal 15 vrijwilligers heeft, stelt een betaalde of onbetaalde coördinator aan die:
eindverantwoordelijk is voor een adequate begeleiding en ondersteuning van de vrijwilligers en
voor de leiding van de inrichting of instelling als aanspreekpunt fungeert.
Het digitale aanvraagformulier waarmee de subsidie wordt aangevraagd dient volledig ingevuld en ondertekend te worden door het bevoegde gezag, en de aanvraag dient tijdig, op de juiste wijze en op het opgegeven adres digitaal te worden ingediend. Indien niet aan deze voorwaarden is voldaan, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Vrijwilligersorganisaties dienen mee te werken aan een (steekproefsgewijze) controle in het kader van zowel de subsidieverlening als de subsidievaststelling om na te gaan of zij voldoen aan de in dit subsidiekader gestelde voorwaarden voor toekenning van subsidie. Jaarlijks zal bij een aantal organisaties een controle op naleving van de voorwaarden worden uitgevoerd. Indien daartoe aanleiding is zal een verbetertraject worden opgesteld en wordt mogelijk de controle uitgebreid naar meer organisaties. Op het niet voldoende nakomen van de verbeterafspraken volgen passende maatregelen.
Deze subsidieregeling heeft betrekking op vrijwilligersorganisaties die hun activiteiten in het Europese gedeelte van het land Nederland uitvoeren. Bonaire St Eustacius en Saba en de landen Aruba, Curaçao en St Maarten vallen buiten de reikwijdte van dit kader.
Artikel 3
Vrijwilligersorganisaties
Onderdeel van Subsidiekader 2022 Vrijwilligerswerk bij de Sanctietoepassing (VBS)· Openbare orde en veiligheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 8 oktober 2021