Eindverantwoordelijke instantie (VD van de PI waar de PP-deelnemer staat ingeschreven):
De algemene verantwoordelijkheid voor de tenuitvoerlegging van een PP ligt bij de directeur van PI waar de PP-deelnemer is ingeschreven.
Uitvoeringsverantwoordelijke instantie (UVI = DJI of 3RO)
De door de Sf aangewezen PI6Functionaris DJI is senior casemanager of een uitvoeringseenheid van de 3RO, die toezicht houdt op en begeleiding biedt aan de PP-deelnemer.
De keuze van de Sf over wie het toezicht op het PP houdt (DJI of 3RO) zal het karakter van de afzonderlijke modules en het samenstel daarvan in het desbetreffende PP doorslaggevend zijn om zowel voor de PP-deelnemer als eventuele organisatie zo mogelijk steeds hetzelfde aanspreekpunt te borgen. De afspraken zijn:
PP < 2 maanden: UVI = DJI, bij uitzondering 3RO7passend vanuit de inhoud van het programma
PP vanaf 2 maanden: UVI = 3RO of DJI
DJI = UVI bij Ex-Made programma
3RO = UVI bij reclasserings- en overige programma’s
Verantwoordelijk voor het toezicht op feitelijke begeleiding van de PP- deelnemer aan het programma én op de (bijzondere) voorwaarden tijdens het PP.
Erkende Instantie
Een instantie (van DJI8Functionaris DJI is senior casemanager, uitvoeringseenheid van de 3RO of een derde-organisatie9een instelling op het terrein van maatschappelijke hulp- en dienstverlening of opleiding en scholing of een vrijwilligersorganisatie op het terrein van hulpverlening aan justitiabelen, niet zijnde een inrichting of een reclasseringsinstelling), die door DJI erkend is voor het aanbieden van een erkend programma (een standaardprogramma of modules, die onderdeel uitmaken van een PP).
De mogelijkheid bestaat dat de erkende instantie PP-deelnemers bij een organisatie (zoals een werkgever) plaatst om uitvoering te geven aan de programmatische uren in het kader van PP.
De erkende programma’s van DJI zijn:
PP Ex-Made Basis: duur 4 weken – 2 maanden
PP Ex-Made: duur > 2 maanden – 12 maanden
De erkende instantie is verantwoordelijk voor de inhoud van het programma en het aanbieden van het programma, waarvoor de erkenning is afgegeven.
Verantwoordelijke instantie voor uitvoering EM
3RO is verantwoordelijk voor het deeladvies, het organiseren van de aansluiting en het toezicht met betrekking tot EM.
De monitoring bestaat uit:
De 3RO ontvangt meldingen van de regiekamer die wijzen op overtredingen van locatiegebod en/of -verbod.
Bij elke melding c.q. overtreding – ongeacht van welke categorie – wordt vastgesteld of deze als verwijtbaar kan worden gekwalificeerd.
De EM-specialist beschikt over een realtime waarschuwingssysteem en informeert bij overtredingen direct de sr casemanager of geconsigneerd directielid. Minimaal wekelijks (of zoveel vaker als vereist) dient de 3RO de rapportage van de provider te bekijken op naleving van de tijden door de PP-deelnemer en hierover de sr casemanager in te lichten. Het aanspreken van de PP-deelnemer op gedrag (type/ gradatie van overtredingen) vindt dus altijd later plaats dan het moment dat de overtreding vanuit de server van de provider geconstateerd wordt: maximaal een week later.
Ingeval van afwijkingen en/of overtredingen dient de PP-deelnemer altijd te worden aangesproken.
De mogelijkheid bestaat dat de erkende instantie PP-deelnemers bij een organisatie (zoals een werkgever) plaatst om uitvoering te geven aan het programma in het kader van PP.
Door de erkende instantie dient altijd de organisatie bezocht te zijn. Duidelijk dient te zijn welke activiteiten de PP-deelnemer gaat verrichten en de momenten waarop die activiteiten plaatsvinden.
De organisatie is op de hoogte dat op de PP-deelnemer toezicht van toepassing is, dat er afstemming plaatsvindt over de voortgang en dat eenzijdig een einde gemaakt kan worden aan het PP. Indien door het beëindigen van het PP de activiteiten per ommegaande worden beëindigd, kan daarop door de organisatie geen schade verhaald worden bij DJI. De organisatie faciliteert het programma en kan pas na afstemming met DJI significantie wijzigingen aanbrengen. Dit wordt in een overeenkomst organisatie vastgelegd.
Als de PP-deelnemer deelneemt aan het Ex-Made programma dan is de sr casemanager verantwoordelijk voor:
Het toetsen van de betrouwbaarheid van de organisatie conform de checklist: toets organisatie;
Een screening door de politie;
Een getekende overeenkomst organisatie: De organisatie is op de hoogte dat op de PP-deelnemer toezicht van toepassing is, dat er afstemming plaatsvindt over de voortgang en dat eenzijdig een einde gemaakt kan worden aan het PP. Indien door het beëindigen van het PP de activiteiten per ommegaande worden beëindigd, kan daarop door de organisatie geen schade verhaald worden bij DJI. Dit wordt in een overeenkomst organisatie vastgelegd.
Een getekend document Afspraken Ex-Made PP: hierin worden de individuele afspraken van de deelnemer met de organisatie en DJI en de erkende instantie, indien van toepassing, in vastgelegd.
De organisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma en houdt toezicht op het dagelijkse verloop zoals overeengekomen in de overeenkomst organisatie. De organisatie beoordeelt in eerste instantie of de activiteiten naar behoren worden verricht en de voorwaarden naar behoren worden nageleefd. De organisatie kan ten aanzien van de wijze of het tijdstip waarop de activiteiten binnen het PP worden uitgevoerd, wijzigingen aanbrengen pas na afstemming met DJI. Deze wijzigingen worden vastgelegd in het document afspraken Ex-Made PP.
Let op:
Bij bemiddeling via een uitzendorganisatie is bovenstaande van toepassing op de werkgever waar de PP-deelnemer feitelijk de activiteiten verricht.
Het is níét toegestaan om te werken in eigen bedrijf of bij familie
Werken als ZZP is toegestaan onder voorwaarde dat er een overeenkomst organisatie gesloten is met de opdrachtgever.
Artikel 5
Verantwoordelijkheden tijdens PP
Onderdeel van Beleidskader Penitentiair Programma, Overgangsrecht van het Gevangeniswezen· Strafrecht
Deze tekst geldt sinds 7 juli 2022