Zodra het dossier door de KNB compleet is bevonden en aan de Ctn ter beschikking is gesteld conform artikel 8, eerste lid, Wna, wordt de verzoeker uitgenodigd voor een gesprek met de Ctn.
Als sprake is van een verzoek tot aanwijzing van een toegevoegd notaris, dan nodigt de Ctn de notaris aan wie de verzoeker wenst te worden toegevoegd uit om gedeeltelijk bij het gesprek aanwezig te zijn.
De Ctn kan ter nadere duiding van de (eventuele) ontvangen adviezen in overleg treden met de andere adviserende instanties.
Het gesprek met de verzoeker vindt plaats met de (plaatsvervangend) voorzitter, vier andere leden en de secretaris van de Ctn. Het kan voorkomen dat de commissie om agenda-technische of andere redenen besluit om de verzoeker in beperkte samenstelling te spreken. In dat geval zullen bij het gesprek naast de (plaatsvervangend) voorzitter en de secretaris twee leden aanwezig zijn.
Het gesprek vindt zijn weerslag in het door de Ctn opgestelde advies. Er wordt geen registratie gemaakt van het gesprek; evenmin worden notulen opgesteld.
Bij afronding van het gesprek zal de (plaatsvervangend) voorzitter aan de verzoeker aangeven binnen welke maximale termijn het advies aan de minister zal worden uitgebracht. Deze termijn bedraagt in beginsel drie weken na de datum van het gesprek.
Indien de verzoeker gedurende het gesprek, of binnen een daartoe tussen de Ctn en de verzoeker afgesproken termijn, het verzoek wenst in te trekken, dan geldt het bepaalde in artikel 7.
Artikel 3
Het gesprek tussen de verzoeker en de Ctn
Onderdeel van Beleidsregel toetsing Ctn· Ondernemingspraktijk
Deze tekst geldt sinds 13 juni 2025