**1.** Documentaire informatie wordt tot het tijdstip van vernietiging, vervreemding dan wel het tijdstip van overbrenging naar het Nationaal Archief in goede materiële en toegankelijke staat gehouden.
**2.** Als de dragers en de beheermaterialen van permanent te bewaren documentaire informatie onvoldoende duurzaam zijn om na honderd jaar zonder noemenswaardige achteruitgang raadpleegbaar te zijn, worden deze dragers vervangen.
**3.** De Archief- en Informatiebeheerder is verantwoordelijk voor een adequate digitale duurzaamheidsstrategie.
**4.** Indien de kans bestaat dat, als gevolg van wijzigingen in de besturingsprogramma- tuur, toepassingsprogrammatuur of apparatuur, de authenticiteit en de geordende en toegankelijke staat van digitale documenten wordt aangetast, gaat het afdelingshoofd, na overleg met de Archief- en Informatiebeheerder en het bestuur, over tot conversie of migratie. Hiervan wordt een verklaring opgemaakt, die een specificatie bevat van de geconverteerde of gemigreerde documenten en waarin tevens is aangegeven op welke wijze en met welk resultaat is getoetst of na de conversie of migratie de authenticiteit en de geordende en toegankelijke staat is behouden.
**5.** De verklaring van conversie of migratie wordt ondertekend door het bestuur. Deze verklaring wordt permanent bewaard in het archief.
Hoofdstuk 3
Artikel 10
Duurzaamheid
Onderdeel van Beheerregeling documentaire informatie Stimuleringsfonds Creatieve Industrie 2025· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 1 september 2025