**1.** De afdelingen dragen er zorg voor dat alle documentaire informatie binnen een redelijke termijn terug te vinden, leesbaar of waarneembaar is.
**2.** De afdelingen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
Wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
Wat de inhoud, structuur en verschijningsvorm was bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
Wat de samenhang is met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
Welke beheeractiviteiten zijn uitgevoerd met betrekking tot de documentaire informatie;
Met welke besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.
Hoofdstuk 3
Artikel 9
Toegankelijkheid, context en authenticiteit
Onderdeel van Beheerregeling documentaire informatie Stimuleringsfonds Creatieve Industrie 2025· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 1 september 2025