**1.** De archiefbescheiden worden voorafgaand aan de overbrenging in een goede, geordende en toegankelijke staat gebracht die voldoet aan de eisen van de beheerder van de archiefbewaarplaats.
**2.** De zorgdrager bepaalt in een Besluit beperkingen openbaarheid of er beperkingen worden gesteld aan de openbaarheid van over te brengen archiefbescheiden als bedoeld in artikel 15, eerste lid, Archiefwet 1995. Hiervoor geldt onderstaande:
voorafgaand aan het besluit moet advies worden gevraagd aan de algemene rijksarchivaris;
de zorgdrager verwerkt het advies in het besluit;
als de zorgdrager in het besluit afwijkt van het advies van de algemene rijksarchivaris, dan moet dit worden onderbouwd;
het besluit bevat in ieder geval een specificatie van de archiefbescheiden die aan de openbaarheid zijn beperkt, de termijn van de openbaarheidsbeperking en de grondslag van de openbaarheidsbeperking;
de zorgdrager ondertekent het besluit;
het besluit wordt bekendgemaakt in de Staatscourant.
**3.** De zorgdrager maakt een verklaring van overbrenging op als bedoeld in de zin van artikel 9, lid 3, Archiefbesluit 1995 en voegt een eventueel Besluit openbaarheid beperkingen als bijlage toe.
**4.** De zorgdrager ondertekent de verklaring van overbrenging.
**5.** De verklaring van overbrenging wordt blijvend bewaard in het archief.
**6.** De zorgdrager dient een onderbouwd verzoek in bij de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voor opschorting van overbrenging (voor een periode van hoogstens 10 jaar per opschorting). De minister besluit of een machtiging voor de opschorting wordt verleend.
Hoofdstuk 4
Artikel 10
Overbrenging
Onderdeel van Archiefbeheersregels Raad voor Rechtsbijstand 2025· Procesrecht
Deze tekst geldt sinds 18 december 2025