**1.** Vernietiging van archiefbescheiden vindt enkel plaats op grond van een geldige selectielijst of na vervanging van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 8 van deze regeling.
**2.** De proceseigenaar moet schriftelijk akkoord gaan met de voorgenomen vernietiging van archiefbescheiden die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.
**3.** De proceseigenaar kan, mits onderbouwd, aangeven welke archiefbescheiden tijdelijk langer moeten worden bewaard.
**4.** Archiefbescheiden kunnen in ieder geval tijdelijk langer worden bewaard als:
gewijzigde wet- en/of regelgeving een langere bewaartermijn voorschrijft waarin de op dat moment geldende selectielijst niet voorziet;
deze nodig zijn voor de taakuitvoering van de Raad.
**5.** De zorgdrager maakt een verklaring op van de vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in de zin van artikel 8, Archiefbesluit 1995.
**6.** De verklaring van vernietiging wordt blijvend bewaard in het archief.
**7.** De zorgdrager kan besluiten om archiefbescheiden uit te zonderen van vernietiging.
De geldende selectielijst moet hiervoor een grondslag bieden. Het besluit kan ook zijn gebaseerd op de zgn. selectiemethodiek ‘hotspotmonitor’.
**8.** Het besluit om archiefbescheiden die in aanmerking komen voor vernietiging uit te zonderen van vernietiging, bevat in ieder geval een specificatie van de archiefbescheiden en de grondslag voor het uitzonderen van vernietiging.
**9.** De zorgdrager ondertekent het besluit voor het uitzonderen van archiefbescheiden van vernietiging.
**10.** Het besluit om archiefbescheiden uit te zonderen van vernietiging wordt bekendgemaakt in de Staatscourant.
**11.** Het besluit om archiefbescheiden uit te zonderen van vernietiging, wordt blijvend bewaard in het archief.
Hoofdstuk 4
Artikel 9
Vernietiging
Onderdeel van Archiefbeheersregels Raad voor Rechtsbijstand 2025· Procesrecht
Deze tekst geldt sinds 18 december 2025