**1.** De zorgdrager kan besluiten tot de vervanging van archiefbescheiden. Dit wordt vastgelegd in een vervangingsbesluit.
**2.** De zorgdrager ondertekent het vervangingsbesluit.
**3.** Het vervangingsbesluit wordt bekendgemaakt in de Staatscourant.
**4.** Een Handboek vervanging wordt als bijlage aan het vervangingsbesluit toegevoegd.
Het Handboek vervanging geeft in ieder geval inzicht in de aspecten van het vervangingsproces die zijn genoemd in artikel 26b van de Archiefregeling 2009 voor de vervanging van archiefbescheiden die voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
**5.** Vervanging van archiefbescheiden vindt plaats met een juiste en volledige weergave van de in de te vervangen archiefbescheiden voorkomende gegevens. De vernietiging van de vervangen originelen is een onlosmakelijk onderdeel van het vervangingsproces.
**6.** De reproducties worden aangemerkt als archiefbescheiden.
**7.** De zorgdrager maakt een verklaring op van de vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in de zin van artikel 8, Archiefbesluit 1995.
**8.** De verklaring van vervanging wordt blijvend bewaard in het archief.
Hoofdstuk 4
Artikel 8
Vervanging
Onderdeel van Archiefbeheersregels Raad voor Rechtsbijstand 2025· Procesrecht
Deze tekst geldt sinds 18 december 2025