**1.** Skal zal een exploitant die daarom verzoekt op de hoogte stellen van de hoofdzaken van de aanvraagprocedure, de daarbij te hanteren werkwijze en kosten.
**2.** Nadat Skal het door de exploitant ingevulde en voor akkoord ondertekende aanmeldformulier inclusief bijlagen heeft ontvangen en door Skal is akkoord bevonden, zal Skal een aanmeldbewijs versturen.
**3.** Skal neemt contact op met de exploitant om een afspraak te maken voor het uit te voeren (toelating)onderzoek.
**4.** De exploitant mag niet de indruk wekken dat de producten of activiteiten, waarvoor hij een aanvraag heeft ingediend, zijn gecertificeerd zolang het aangevraagde bio-certificaat niet is verstrekt. Overtreding van deze bepaling wordt door Skal beschouwd als oneigenlijk gebruik van het bio-certificaat in de zin van artikel 20 van dit reglement.
**1.** Het toelatingsonderzoek vindt plaats aan de hand van de geldende certificatievoorwaarden, en omvat tenminste:
beoordeling van de activiteiten;
beoordeling van het kwaliteitsplan en de daarmee verband houdende administratie;
beoordeling van de klachtenprocedure.
**2.** Zo nodig vindt beoordeling plaats van nadere eisen met betrekking tot:
het (ontwerp van het) product;
monstername en analyse;
overige procedures.
**3.** De exploitant verleent de noodzakelijke medewerking aan het toelatingsonderzoek door:
inspecteurs toe te laten tot alle bedrijfsonderdelen;
inzage te verschaffen in de volledige administratie;
inzage te verschaffen in het volledige klachtenregister;
monsters en voor de beoordeling relevante gegevens, kosteloos ter beschikking te stellen.
**4.** Bij de beoordeling van de activiteiten wordt nagegaan of de exploitant in staat is om producten voort te brengen die voldoen. Als referentie voor de beoordeling van de activiteiten kan een soortgelijk proces worden beoordeeld. De beoordeling omvat tenminste:
de hoedanigheid, oorsprong en herkomst van grondstoffen, ingrediënten, hulpstoffen, halfproducten en eindproducten;
de toepassing van de principes van de biologische productiemethoden;
het intern transport en de opslag.
**5.** De beoordeling van het kwaliteitsplan omvat in ieder geval:
de aanwezigheid in de organisatiestructuur van een functionaris die belast is met het beheer van het kwaliteitsplan;
de aanwezigheid en het functioneren van het kwaliteitsplan; dit plan moet voldoende zekerheid bieden dat producten en/of activiteiten bij voortduring voldoen aan de eisen en dat dit aan de hand van interne controleresultaten en de daarover bijgehouden administratie door de exploitant kan worden aangetoond.
**6.** Bij beoordeling van de klachtenregistratie wordt nagegaan of de exploitant:
een registratie bijhoudt van alle klachten over de door hem in de handel gebrachte gecertificeerde producten;
geëigende maatregelen neemt in verband met dergelijke klachten;
de getroffen maatregelen naar aanleiding van klachten vastlegt.
**7.** Zo nodig toetst Skal ook de aanwezigheid en het functioneren van andere relevante procedures.
**8.** Bij de beoordeling van het (ontwerp van het) product wordt nagegaan of het product of de (beoogde) samenstelling van het product voldoet aan de gestelde eisen.
**9.** Indien monstername en analyse vereist is, zal Skal monsters nemen bij de exploitant en deze (laten) analyseren aan de hand van de gestelde eisen.
**10.** Wanneer de exploitant niet de feitelijke producent is van de te registreren producten, zal Skal de overeenkomst tussen de exploitant en de producent beoordelen aan de hand van de eisen in artikel 6 van dit reglement. De feitelijke producent moet ook onder controle staan van Skal of in het geval van productie buiten Nederland een andere voor biologische productie bevoegde autoriteit en/of controle autoriteit en/of controlerende instantie.
**11.** Degene die het toelatingsonderzoek heeft uitgevoerd legt zijn bevindingen vast in een rapport. Dit rapport wordt digitaal verwerkt en de exploitant krijgt deze per mail toegestuurd.
Skal beslist over de aanvraag binnen een maand nadat het onderzoek en de rapportage daarover zijn afgerond. Het certificatiebesluit wordt meegedeeld aan de exploitant.
Bij een positief besluit stelt Skal het bio-certificaat digitaal beschikbaar aan de exploitant.
Bij een negatief certificatiebesluit wijst Skal de aanvraag af onder vermelding van de redenen die tot dit besluit hebben geleid. Hiermee vervalt de met de exploitant gesloten in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst en wordt de exploitant uitgeschreven tenzij er nog een in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst voor een ander product of activiteiten bestaat of wanneer de exploitant wel onder de aanmeldplicht valt.
**1.** Indien bij de behandeling van de aanvraag, naar het oordeel van Skal, blijkt dat de exploitant geen of onvoldoende maatregelen treft om te voldoen aan de gestelde eisen of onvoldoende medewerking verleent om dit aan te tonen, kan Skal de behandeling van de certificatieaanvraag beëindigen.
**2.** Indien tijdens het onderzoek blijkt dat een positief besluit over het verstrekken van een bio-certificaat redelijkerwijs niet te verwachten is, kan de behandeling van de aanvraag in onderling overleg worden beëindigd.
**3.** De exploitant kan altijd schriftelijk zijn aanvraag tussentijds intrekken. Eventueel door Skal gemaakte kosten zullen aan de exploitant in rekening worden gebracht.
**4.** Bij beëindiging van de aanvraag eindigt de in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst en wordt de exploitant uitgeschreven, tenzij er nog een in artikel 5 van dit reglement bedoelde overeenkomst voor een ander product en/of activiteit(en) bestaat of wanneer de exploitant wel onder het toezicht valt.
Om een product op het biologische certificaat te laten vermelden kan de exploitant een productregistratie aanvragen bij Skal.
Productregistratie verloopt via het digitale loket op Mijn.Skal.nl.
Nadat de productregistratie door Skal is gecontroleerd en een goedkeuring is verleend zal het product op de bijlage van het bio-certificaat van de exploitant worden vermeld.
De exploitant heeft de plicht om een biologische aanduiding aan te brengen, zoals vermeld in artikel 8 in dit reglement, op de etikettering van producten die onder zijn bio-certificaat als biologisch in de handel worden gebracht.
Producten die niet voldoen aan of die niet zijn voortgebracht volgens de gestelde eisen, mogen niet worden voorzien van een biologische aanduiding. De exploitant is verplicht om hierop toe te zien en eventueel reeds aangebrachte foutieve biologische aanduidingen te verwijderen.
Artikel 2
Het verstrekken van een bio-certificaat
Onderdeel van Skal-Reglement Certificatie en Toezicht· Agrarisch recht
Deze tekst geldt sinds 1 januari 2026