Personeelsbeleid is de verantwoordelijkheid van de gemeente zelf. Daar hoort ook beleid ten aanzien van opleidingen en certificering van eigen personeel bij. De gemeente moet zelf bepalen hoe zij omgaan met de vastgestelde startkwalificatie en er invulling aan geven. Bijvoorbeeld met beleid ten aanzien van het aantonen of verwerven van kennis en vaardigheden van nieuw aangenomen personeel, beleid ten aanzien van structurele borging van het kennisniveau van al het personeel als ook beleid ten aanzien van her- of bijscholing.
Er zijn diverse mogelijkheden om personeel op het juiste kennisniveau te brengen. Dat kan bijvoorbeeld via collegiale begeleiding en beoordeling zijn, via interne kennissessies en toetsing of via externe opleiders en examinering. De wet- en regelgeving stelt geen nadere eisen aan de aantoonbaarheid van de kwalificatie.
Aangeraden wordt om een registratie van de kwalificatie van personeel bij te houden om dit in het kader van toezicht op de uitvoering (zelfevaluaties en nader onderzoek) aan te kunnen tonen. Dit kan bijvoorbeeld gecombineerd worden met de aanwijzing van personeel conform artikel 78, eerste lid, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 20015Artikel 78, eerste lid, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001: 1. De burgemeester (...), of de door hem daartoe aangewezen ambtenaar wijst de personen aan die bevoegd zijn tot het verrichten van de handelingen die bij of krachtens de wet zijn voorgeschreven. Zie ook PUCar art. 88, PUKMar art. 37 en PUB art. 86.
Artikel 4
Verantwoordelijkheid gemeenten
Onderdeel van Circulaire gekwalificeerd personeel in aanvraag- en uitgifteproces van paspoorten en identiteitskaarten· Openbare orde en veiligheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 1 juni 2026