Het ontwerp-verslag van de vergadering wordt als het mogelijk is nog voor de eerstvolgende raadsvergadering, doch in elk geval voor de eerstvolgende raadscommissievergadering, toegezonden aan de leden, de niet in de raadscommissie zitting hebbende raadsleden en het college.
Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter en de collegeleden hebben – voor zover ze bij de vergadering aanwezig zijn geweest – het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Daartoe wordt de gelegenheid geboden bij het agendapunt “vaststelling verslag vorige vergadering”.
Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de collegeleden, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die een van de meerderheid afwijkend standpunt innemen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
een aandachtspuntenlijst.
Het verslag wordt opgesteld door de griffier of zijn vervanger.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies