Art. 2 Regeling HRM-Gespreksvoering en Beoordeling

1.. Een HRM-gesprek wordt gevoerd tussen de ambtenaar en zijn leidinggevende. 2.. In daartoe aanleiding gevende gevallen kan een (P&O-) adviseur bij het gesprek aanwezig zijn. Aan de andere gesprekspartner wordt dit van te voren gemeld. 3.. Tenminste tweemaal per jaar wordt een HRM-gesprek gevoerd. 4.. De module Functioneringsgesprek vindt tenminste eenmaal per jaar plaats. 5.. De module POP-gesprek vindt tenminste eenmaal in de drie jaar plaats. 6.. De module Loopbaanadvies-gesprek vindt eenmaal in de vijf jaar plaats, indien gewenst gevolgd door een loopbaanadviesgesprek/onderzoek met een interne of externe deskundige. 7.. De module Startgesprek vindt binnen 3 maanden na aanvang in de nieuwe functie plaats. 8.. De module PWP-gesprek vindt facultatief plaats. 9.. Binnen het beoordelingstijdvak, dient een Functioneringsgesprek plaats te hebben gevonden. 10.. Naar wens van de ambtenaar of leidinggevende kunnen meer HRM-gesprekken plaatsvinden. 11.. De ambtenaar en zijn leidinggevende zijn beiden verantwoordelijk voor het houden van de HRM-gesprekken. Als leidraad voor de gesprekken wordt gebruik gemaakt van de betreffende module in het HRM-gespreksformulier met de daarop aangegeven gesprekspunten. 12.. Het HRM-gesprek vindt plaats op een binnen een redelijke termijn tussen de ambtenaar en zijn leidinggevende af te spreken tijdstip. 13.. Voorafgaand aan het HRM-gesprek wordt in onderling overleg afgesproken wie het gespreksverslag (en afspraken) op het moduleformulier invult. Het (verslag op het) gespreksformulier wordt door beiden voor akkoord ondertekend en de ambtenaar ontvangt een kopie. De leidinggevende geeft of stuurt het originele formulier aan Personeel en Organisatie ter registratie en archivering. 14.. Indien de leidinggevende en de ambtenaar , ook na onderling overleg hierover of na overleg hierover met de naasthogere leidinggevende , geen overeenstemming hebben over het verslag van het gevoerde gesprek en/of de afspraken in het verslag, stelt de leidinggevende het verslag (inclusief de afspraken) vast en heeft de ambtenaar de mogelijkheid om zijn/haar zienswijze op het formulier te vermelden. 15.. Ten aanzien van het persoonlijk ontwikkelingsplan geldt dat dit gezamenlijk wordt vastgesteld door de leidinggevende en ambtenaar. Bij ontbreken van overeenstemming is uiteindelijk de beslissing van de leidinggevende namens de werkgever een voor beroep vatbaar besluit. 16.. De leidinggevende en de ambtenaar dragen zorg voor het uitvoeren c.q. nakomen van de gemaakte afspraken. 17.. De kosten die gemaakt zullen worden in het kader van de in het persoonlijk ontwikkelingsplan opgenomen opleiding en activiteiten worden door het college vergoed. Het benodigd verlof voor opleidingsactiviteiten wordt overeengekomen conform de Regeling Studiefaciliteiten. De overige bepalingen van de Regeling Studiefaciliteiten, waaronder de terugbetalingsverplichting, zijn tevens onverkort van toepassing op de in het kader van de in het persoonlijk ontwikkelingsplan opgenomen opleidingsactiviteiten. 18.. De in het kader van het persoonlijk ontwikkelingsplan opgenomen opleidingsactiviteiten dienen ten behoeve van de administratieve organisatie te worden aangevraagd conform de Regeling Studiefaciliteiten. 19.. In het POP-gesprek kunnen tevens opleidingswensen worden besproken die geen deel uitmaken van het persoonlijk ontwikkelplan. Deze opleidingswensen dienen te worden aangevraagd door de medewerker conform de Regeling Studiefaciliteiten. 20.. Personeel en Organisatie registreert en signaleert namens de directie de gehouden HRM-gesprekken en beoordelingen. Indien in verband met bijzondere omstandigheden geen HRM-gesprek kan worden gehouden wordt dat door de leidinggevende gemeld bij de P&O-adviseur. 21.. Zonder dat te behalen resultaten en afspraken betreffende het functioneren zijn besproken/vastgelegd (bijv. in een functiebeschrijving, taakomschrijving, startgesprek, bilateraal overleg, functioneringsgesprek) en er geen mogelijkheid tot verbetering is geboden, kan geen beoordeling worden opgemaakt.

Rechtspraak bij dit artikel