**1..** De beoordeling van de ambtenaar betreft de wijze waarop deze zijn functie gedurende het beoordelingstijdvak heeft vervuld met inbegrip van zijn gedragingen tijdens de uitoefening van de functie.
**2..** Eisen waarvan de ambtenaar geen kennis heeft kunnen dragen worden bij de beoordeling buiten beschouwing gelaten.
**3..** Beoordelingen worden tenminste eenmaal per twee jaar opgemaakt. De beoordelingsperiode beslaat een tijdvak van maximaal 24 maanden en minimaal 6 maanden direct voorafgaand aan de beoordeling. Betrokkene dient voor minimaal 50% van zijn arbeidsduur werkzaam te zijn (geweest) in de te beoordelen functie/periode.
**4..** In bijzondere omstandigheden kan het te beoordelen tijdvak minder dan 6 maanden bedragen, maar nooit minder dan 3 maanden. Deze bijzondere omstandigheid kan pas plaatshebben nadat 2 beoordelingen (op reguliere wijze) hebben plaatsgevonden.
**5..** Indien een besluit met voor de ambtenaar negatieve rechtspositionele consequenties wordt genomen is een recente beoordeling nodig. Een recente beoordeling is daarbij niet ouder dan 6 maanden.
**6..** Een beoordeling kan ook tussentijds op verzoek van de ambtenaar plaatsvinden.
**7..** Bij het opstellen van de beoordeling wordt gebruik gemaakt van het beoordelingsformulier.
**8..** De beoordeling wordt door de beoordelaar opgemaakt. Zonodig kunnen, in overleg en met instemming tussen beoordelaar en ambtenaar, informant(en) worden geraadpleegd. Indien na overleg verschil van mening blijft over het raadplegen van informanten(en) is het oordeel van de beoordelingsautoriteit doorslaggevend.
**9..** De beoordelaar reikt de ambtenaar een kopie van het beoordelingsformulier uit.