**1..** De aanvraag wordt ondertekend en bevat tenminste:
de naam en het adres van de aanvrager;
de dagtekening;
de naam van de school en, voor zover van toepassing, het gebouw ten behoeve waarvan de voorziening is bestemd;
welke voorziening wordt aangevraagd;
de onderbouwing van de noodzaak en de omvang van de gewenste voorziening;
tenzij de aanvrager bij de onderbouwing van de aanvraag anders aangeeft, wordt voor de geplande aanvangsdatum van de voorziening 1 januari van het jaar van uitvoering van het programma genomen.
**2..** In aanvulling op de in het eerste lid vermelde gegevens gaat de aanvraag vergezeld van:
een prognose van het te verwachten aantal leerlingen van de school, die voldoet aan de in bijlage II omschreven vereisten, tenzij het een voorziening betreft als bedoeld in artikel 2, onder a onderdelen 6. tot en met 8. en artikel 2, onder g. Indien de aard en de omvang van een voorziening als bedoeld in artikel 2, onder d en e daartoe aanleiding geeft, kan het college de prognose-eis laten vervallen;
de aanduiding van de gewenste plaats waar de voorziening moet worden gerealiseerd, indien het een voorziening betreft als bedoeld in artikel 2, onder a, onderdelen 1. tot en met 4.;
een rapportage waaruit de bouwkundige noodzaak blijkt indien het een voorziening betreft bestaande uit nieuwbouw ter gehele of gedeeltelijke vervanging van een gebouw, uit onderhoud aan een gebouw voor een school voor basisonderwijs of een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs, uit herstel van een constructiefout of uit revitalisering van een monumentaal schoolgebouw voortgezet onderwijs. Voor de voorzieningen herstel van een constructiefout, revitalisering van een monumentaal schoolgebouw voortgezet onderwijs, dan wel onderhoud aan een gebouw voor basisonderwijs of een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs, voor wat betreft de activiteiten vervangen daken, vervangen riolering, vervangen kozijnen (binnen- en buiten-) c.a., vervangen convectoren/radiatoren en vervangen leidingen, dient een onderbouwde rapportage conform NEN 2767 van een onafhankelijk, terzake deskundig adviesbureau te worden bijgevoegd;
een begroting van de kosten gemoeid met de uitvoering van de voorziening, indien de aanvraag betrekking heeft op een voorziening waarop het gestelde in artikel 4, derde lid, laatste volzin van toepassing is;
een definitief ontwerp zoals omschreven in de DNR 2005 rechtsverhouding opdrachtgever - architect met een stichtingskostenoverzicht conform NEN2631 en een onderbouwde reëel geplande datum van aanbesteding en start bouw, ook indien de aanvraag volgt op een toekenning van een vergoeding van de kosten van bouwvoorbereiding als bedoeld in artikel 27, voor wat betreft de voor blijvend gebruik bestemde voorzieningen als vermeld in artikel 2, onder a sub1, en f;
voor zover de gewenste voorziening betrekking heeft op de voorziening huur van een ander gebouw of een deel daarvan ten behoeve van de huisvesting van een school, zo mogelijk een afschrift van het concept-huurcontract met betrekking tot de te huren ruimte;
voor zover de gewenste voorziening betrekking heeft op onderhoud, een onderhoudsplan, waaruit blijkt dat de aanvrager zich verplicht zodanige onderhoudsactiviteiten uit te voeren, dat het onderhoud aan het desbetreffende schoolgebouw gedurende de eerstvolgende 10 jaren beperkt kan blijven tot geringe en dagelijkse reparaties.
voor zover de gewenste voorziening betrekking heeft op de voorziening revitalisering monumentale gebouwen voortgezet onderwijs, tevens:
een deugdelijk, professioneel, transparant en actueel onderhoudsplan per gebouw;
een overzicht van de daadwerkelijk gerealiseerde onderhoudswerkzaamheden, waaruit kan worden opgemaakt dat het gebouw in de afgelopen 10 jaren deugdelijk en conform de richtlijnen is onderhouden;
de onder c. bedoelde rapportage ter bepaling van de algehele staat van het gebouw, mede in relatie tot de vigerende technische eisen die gesteld worden aan nieuwbouw;
een beschrijving van de functionele (niet-technische) tekortkomingen van het gebouw, welke door middel van een revitalisering zouden kunnen worden opgelost, met opgaaf van redenen waarom dergelijke tekortkomingen niet ten laste van de reguliere middelen opgelost kunnen worden;
een door een architect gemaakt definitief ontwerp van de revitalisatie, vergezeld van een verklaring van het daartoe gecertificeerd bedrijf als bedoeld onder a, dat het gebouw, na revitalisatie op een (zo veel mogelijk) vergelijkbaar technisch niveau zal zijn gebracht met nieuwbouw, en
een verklaring van het schoolbestuur:
dat het gebouw bij uitvoering van het ingediende definitief ontwerp van de revitalisatie - met de kennis van nu - de komende veertig jaar geen grootschalige renovatie, revitalisatie of nieuwbouw behoeft, waarvoor op grond van de huidige regelgeving aanspraak kan bestaan op vergoeding van gemeentewege, en
dat met behulp van de aan het schoolbestuur op grond van de huidige regelgeving door het Rijk verstrekte middelen in normale, gebruikelijke, staat van onderhoud gehouden kan worden, alsmede bedrijfsmatig functioneel.
aanduiding van de voorgenomen wijze van aanbesteden, tenzij het een voorziening betreft als bedoeld in artikel 2, onder a, sub 5 tot en met 8;
alle overige gegevens die het college nodig acht voor de beoordeling van de noodzaak van de gevraagde voorziening.
Bij de rapportage als bedoeld onder c wordt gebruik gemaakt van het door het college vastgestelde formulier "Bouwkundige opname".
**3..** Het geheel of gedeeltelijk ontbreken van de vereiste gegevens kan bij gebruikmaking van het onderwijsloket leiden tot het niet ter behandeling elektronisch kunnen indienen van de aanvraag.In alle overige gevallen deelt het college bij het ontbreken van een of meer gegevens als bedoeld in het eerste of tweede lid dit voor 15 februari mee aan de aanvrager. Daarbij wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld voor 15 maart de ontbrekende gegevens aan te vullen. Indien de aanvrager de vereiste ontbrekende gegevens niet heeft verstrekt voor 15 maart, besluit het college alsnog de aanvraag niet te behandelen. Ingeval op grond van artikel 6, eerste lid, van deze verordening verplicht gebruik is gemaakt van een door het college vastgesteld aanvraagformulier vindt de in dit lid aangekondigde berichtgeving van de zijde van het college eveneens schriftelijk plaats.
**4..** Indien een door het college in behandeling genomen aanvraag betrekking heeft op een voorziening voor een school waarvan de beoordeling van de noodzaak mede is gebaseerd op het aantal leerlingen van de betrokken school op de wettelijke teldatum van 1 oktober van het jaar waarin de aanvraag is ingediend, dan zendt de aanvrager onverwijld aan het college een afschrift van de opgave als bedoeld in artikel 5, vierde lid onder 1. Indien het afschrift niet binnen een week na het tijdstip van de wettelijke teldatum is ontvangen, deelt het college dit schriftelijk mee aan de aanvrager. Daarbij wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld het afschrift van de opgave alsnog binnen drie dagen na de datum van ontvangst van de mededeling in te dienen. Indien het afschrift van de opgave niet binnen de termijn bedoeld in de vorige volzin is verstrekt, besluit het college de aanvraag niet te behandelen.
**5..** Het besluit om de aanvraag niet te behandelen wordt aan de aanvrager bekendgemaakt binnen vier weken na het verstrijken van de termijn in het derde of het vierde lid.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 2.1
Artikel 7
Inhoud aanvraag; gelegenheid tot aanvullen aanvraag; niet behandelen onvolledige aanvraag
Onderdeel van Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Den Haag 1997