**1..** De klachtbehandelaar doet de klacht binnen vier weken na de datum
van ontvangst van de klacht gemandateerd af en deelt dit mee aan de
klachtencoördinator.
**2..** De klachtencoördinator stelt de klager, degene tegen wie de klacht
gericht is en de mandataris binnen zes weken na de datum van
ontvangst van de klacht schriftelijk en gemotiveerd in kennis van de
bevindingen van het onderzoek, de beslissing op de klacht, alsmede
van de eventuele conclusies die er aan zijn verbonden.
**3..** Hij deelt hierbij schriftelijk mee dat klager, indien deze niet
tevreden is over de uitkomst van de klachtbehandeling, zijn klacht
kan voorleggen aan de Nationale ombudsman.
**4..** De klachtencoördinator verstrekt desgevraagd aan overigen een
afschrift of uittreksel van de beslissing op de klacht, onder zoveel
als mogelijke waarborging van de anonimiteit van de in de beslissing
genoemde personen.
**5..** Indien de klacht niet binnen een termijn van zes weken kan worden
afgedaan, kan de afdoening voor ten hoogste vier weken worden
verdaagd. Van de verdaging wordt schriftelijk, onder vermelding van
de reden, mededeling gedaan aan de klager en aan degene op wiens
gedraging de klacht betrekking heeft.