**1..** eenmaal per jaar vindt een functioneringsgesprek plaats met de
ambtenaar.
**2..** in bijzondere situaties, waarbij het dienstbelang leidend is, kunnen in
één jaar meerdere functioneringsgesprekken plaatsvinden.
**3..** de leidinggevende is verantwoordelijk voor de planning van het
functioneringsgesprek.
**4..** a. de leidinggevende is verantwoordelijk voor het uitreiken van de
formulieren welke in het gesprek aan de orde zullen komen. Dit geschiedt
ten minste 14 dagen voorafgaand aan het gesprek.
de leidinggevende informeert voorafgaand aan het
functioneringsgesprek bij de coördinator van de ambtenaar of er
onderwerpen zijn die besproken moeten worden.
de leidinggevende en de ambtenaar dragen er gezamenlijk zorg
voor dat de ter discussie te stellen punten uiterlijk 7 dagen
voor het gesprek aan elkaar kenbaar worden gemaakt.
de leidinggevende stelt aan de hand van de aangegeven punten de
agenda vast;
**5..** het gesprek wordt eerst als afgerond beschouwd als alle vastgestelde
agendapunten zijn besproken, ook indien dit meerdere bijeenkomsten
vergt.