**1..** een samenvatting op hoofdlijnen van de conclusies en de afspraken uit
het gesprek worden tijdens dan wel aan het eind van het gesprek door de
leidinggevende en de ambtenaar in gezamenlijk overleg geformuleerd en
schriftelijk vastgelegd in het daarvoor beschikbare verslagformulier
en/of in een Persoonlijk ontwikkelplan. De leidinggevende is formeel
verantwoordelijk voor het opstellen van het verslagformulier. Het
verslag wordt opgemaakt en uitgereikt binnen een termijn van vier
kalenderweken.
**2..** de manager van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning ontvangt
een afschrift van het opgemaakte verslagformulier en, indien van
toepassing, van het opgemaakte Persoonlijk ontwikkel plan en laat er
voor zorg dragen dat de verkregen formulieren worden gearchiveerd in het
personeeldossier van de ambtenaar.
**3..** de in het personeeldossier opgenomen bescheiden van een voorgaand
functioneringsgesprek worden na invoeging van de in het tweede lid van
dit artikel bedoelde bescheiden door de hiervoor bedoelde ontvanger uit
het personeeldossier verwijderd en vernietigd.
**4..** inzage in deze stukken is slechts toegestaan aan de betrokken ambtenaar,
de betrokken leidinggevende, de gemeentesecretaris en zijn vervanger en
de medewerk(st)er van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning
voor zover ambtshalve daartoe de noodzaak bestaat.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies