1.In dit reglement wordt verstaan onder:
- - voorzitter: de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger;
- - voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de conferentie;
- - het college: het college van burgemeester en wethouders;
- - reguliere raadsvergadering: een vergadering onder toepassing van het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2006”.
- - presidium: zoals omschreven in art. 5 lid 2, jnct. art. 1a. van het“Reglement van orde voor vergaderingen en anderewerkzaamheden van de gemeenteraad 2006”
- - Een raadsconferentie kan als volgt worden geduid:
- - Een overleg gehouden door (een deel van) de gemeenteraad;
- - Het overleg gaat buiten de reguliere vergaderingen en inspraakprocedures om;
- - Doel is dat raadsleden informatie, ideeën dan wel meningen verzamelen, over een bepaald onderwerp;
- - Hierover wordt van gedachten gewisseld met elkaar, intern en/of extern betrokkenen;
- - Deze worden het college meegegeven ter verdere voorbereiding van concrete voorstellen die later in reguliere raadsvergaderingen behandeld worden;
- - In de regel komen die onderwerpen aan de orde met aspecten van meerdere maatschappelijk beleidsvelden;
- - Er liggen geen beleidsvoorstellen dan wel richtinggevende startnotities voor;
- - Deelnemers kunnen de beschikking hebben over reeds bestaande relevante feitelijke achtergrondinformatie;
- - Tijdens raadsconferenties kan geen gebruik worden gemaakt van instrumenten zoals initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, interpellaties, schriftelijke vragen en verzoeken om inlichtingen van het college;
- - Tijdens raadsconferenties worden geen besluiten genomen.