1.In dit reglement wordt verstaan onder:
voorzitter: de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger;
voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de conferentie;
het college: het college van burgemeester en wethouders;
reguliere raadsvergadering: een vergadering onder toepassing van het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2006”.
presidium: zoals omschreven in art. 5 lid 2, jnct. art. 1a. van het“Reglement van orde voor vergaderingen en anderewerkzaamheden van de gemeenteraad 2006”
Een raadsconferentie kan als volgt worden geduid:
Een overleg gehouden door (een deel van) de gemeenteraad;
Het overleg gaat buiten de reguliere vergaderingen en inspraakprocedures om;
Doel is dat raadsleden informatie, ideeën dan wel meningen verzamelen, over een bepaald onderwerp;
Hierover wordt van gedachten gewisseld met elkaar, intern en/of extern betrokkenen;
Deze worden het college meegegeven ter verdere voorbereiding van concrete voorstellen die later in reguliere raadsvergaderingen behandeld worden;
In de regel komen die onderwerpen aan de orde met aspecten van meerdere maatschappelijk beleidsvelden;
Er liggen geen beleidsvoorstellen dan wel richtinggevende startnotities voor;
Deelnemers kunnen de beschikking hebben over reeds bestaande relevante feitelijke achtergrondinformatie;
Tijdens raadsconferenties kan geen gebruik worden gemaakt van instrumenten zoals initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, interpellaties, schriftelijke vragen en verzoeken om inlichtingen van het college;
Tijdens raadsconferenties worden geen besluiten genomen.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Reglement van orde voor Raadsconferenties 2006