**1..** Het conceptverslag wordt aan de leden van de raad toegezonden, zo mogelijk gelijktijdig met de schriftelijke oproep van de eerstvolgende reguliere raadsvergadering. De ontwerpverslag worden gelijktijdig aan de overige genodigden toegezonden.
**2..** Het conceptverslag wordt zo spoedig mogelijk na gereedkoming op de website van de gemeente geplaatst.
**3..** Bij het begin van de eerstvolgende reguliere raadsvergadering wordt, zoveel mogelijk, het verslag van de raadsconferentie vastgesteld.
**4..** De raadsleden, de voorzitter, en de genodigden, allen voor zover aanwezig, hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd is. Een voorstel tot verandering dient uiterlijk 8 uur voor aanvang van de reguliere vergadering waarin het verslag wordt vastgesteld, bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de ter conferentie aanwezige raadsleden en genodigden, alsmede de namen van de raadsleden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de fractie danwel van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
**6..** Het verslag wordt opgesteld onder zorg van de griffier.
**7..** Het vastgestelde verslag worden door de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 12
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor Raadsconferenties 2006