• - Declaraties worden ingediend op het daartoe bestemde formulier. Deze dienen te zijn gespecificeerd per reis en kostenpost.
  • - Declaraties openbaar vervoer en verblijfskosten dienen te worden vergezeld van bewijsstukken.
  • - Declaraties dienen voor akkoord te worden ondertekend door het afdelingshoofd cq de gemeentesecretaris.
  • - Boetes voor te snel rijden, parkeerovertredingen, parkeergelden, kosten veerpont, tolgelden e.d. worden niet vergoed.
  • - Alvorens declaraties betaalbaar te stellen, worden deze door de salarisadministratie getoetst aan deze regeling. Bij meningsverschillen beslist het afdelingshoofd Middelen & Ondersteuning cq de gemeentesecretaris.