**1..** De formulieren en alle andere daarop betrekking hebbende stukken worden strikt vertrouwelijk behandeld en opgeborgen in het persoonsdossier van de ambtenaar.
**2..** Inzage in de stukken is slechts toegestaan door de ambtenaar, de direct leidinggevende, het bevoegd gezag en de medewerkers P&O.
**3..** De bewaartermijn voor het de formulieren is vijf jaar, daarna worden de formulieren vernietigd. In het persoonsdossier worden dus steeds de formulieren van de laatste vijf jaar bewaard.