**1..** Het hoofd van het organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor de elektronische postberichten van het organisatieonderdeel en dus ook voor een juiste en tijdige behandeling van ontvangen e-mailberichten en voor het toezicht op een juiste naleving van de gestelde regels.
**2..** De individuele zender of ontvanger van een elektronisch postbericht is verantwoordelijk voor een correcte procedurele afhandeling van een elektronisch postbericht.
**3..** Een medewerker is verplicht zijn/haar postbus regelmatig op ingekomen berichten te controleren of te laten controleren.
**4..** Het hoofd van het organisatieonderdeel draagt zorg voor een juiste en tijdige behandeling van ontvangen mailberichten van die medewerk(st)ers die onvoorzien afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte, en het opheffen van individuele e-mailfaciliteiten bij uitdiensttreding van medewerk(st)ers.
**5..** De gemeente heeft één algemeen e-mailadres, te weten: gemeente@deventer.nl, beheerd door DM. Op alle officiele formulieren, briefpapier en visitekaartjes moet het e-mailadres gemeente@deventer.nl worden vermeld.
Artikel 3
Verantwoordelijkheid voor het gebruik van externe e-mail
Onderdeel van Regeling Behandeling externe elektronische post