De ontwerp-notulen worden zo spoedig mogelijk na afloop van de betreffende vergadering aan de leden toegezonden, doch in elk geval gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de aanstaande vergadering.
Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de secretaris, de adviseur, de ter vergadering aanwezige
leden, alsmede van de overige natuurlijke personen die het woord gevoerd hebben.
Afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der
aanwezigen die het woord voerden;
een samenvatting van het advies ingevolge artikel 15 aan het college.
De notulen worden opgesteld onder de zorg van de secretaris.
De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend na afloop van de vergadering.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies