Wanneer de afwezigheid langer duurt dan twee weken, is een intensiever contact van belang: een huisbezoek door de leidinggevende is dan gebruikelijk. Wanneer dit relevant of gewenst is door de betrokken medewerker, kan ook een gesprek worden geregeld op het werk. Kern van dit gesprek is drieledig: samen dieper op de materie en de achtergronden van de afwezigheid ingaan, de leidinggevende kan de mogelijkheden van re-integratie en de doorverwijzing naar re-integratiespecialisten bespreken. Van dit contactmoment wordt een kort verslag gemaakt. Het huisbezoek van de leidinggevende staat los van het spreekuurbezoek van de medewerker aan de bedrijfsarts.