De bedrijfsarts heeft een geheimhoudingsplicht ten aanzien van de medische gegevens en andere bijzonderheden die de persoonlijke levenssfeer betreffen.
Als de bedrijfsarts het wenselijk acht om deze gegevens aan derden, waaronder de werkgever, te verstrekken, dan is daarvoor toestemming van de medewerker nodig.
Er zijn uitzonderingsgevallen waarin zonder toestemming van de medewerker medische gegevens mogen worden verstrekt. In dergelijke bijzondere gevallen zal de gezondheid, veiligheid en welzijn binnen de organisatie van de werkgever in het geding zijn, zoals bij bepaalde infectieziekten.
De zieke werknemer dient aan de werkgever te melden welke beperkingen hij ondervindt om aan het werk te gaan.
De werknemer hoeft, als hij dat niet wil, niet aan zijn werkgever te melden wat de precieze klachten zijn.
Contact tussen bedrijfsarts en werknemer moet plaatsvinden indien de werkgever, de werknemer of de bedrijfsarts kennis draagt van feiten en omstandigheden die, ter bespreking van de verzuimduur, direct ingrijpen wenselijk of noodzakelijk maken, maar uiterlijk drie weken na de ziekmelding.