Een beoordeling wordt in ieder geval opgemaakt:
indien het voornemen bestaat de ambtenaar een periodieke salarisverhoging te onthouden;
indien het voornemen bestaat de ambtenaar te bevorderen naar de uitloopschaal;
indien het voornemen bestaat de ambtenaar een tijdelijke of vaste persoonlijke toelage toe te kennen;
voorafgaand aan de overgang van tijdelijke naar vaste dienst;
bij structurele functioneringsproblemen;
op verzoek van de ambtenaar;
indien het voornemen bestaat in negatieve zin af te wijken van de termijn als genoemd in artikel 4, lid 1, van het Beloningsreglement.