**1..** De medewerker wordt minimaal twee weken van te voren op de hoogte gebracht van het voornemen een beoordeling over hem op te maken.
**2..** De beoordeling wordt door de eerste beoordelaar eerst in concept opgemaakt. Dit concept wordt ter kennis gebracht van de betrokken medewerker.
**3..** Binnen twee weken na het uitbrengen van de conceptbeoordeling vindt een beoordelingsgesprek plaats tussen de eerste beoordelaar en de betrokken medewerker.
**4..** De tweede beoordelaar kan bij het beoordelingsgesprek aanwezig zijn. Tevens kan op verzoek van de medewerker en/of de eerste beoordelaar de P&O-adviseur het gesprek bijwonen.
**5..** Binnen een week na het beoordelingsgesprek wordt het beoordelingsformulier definitief ingevuld. De beoordeelde medewerker wordt in de gelegenheid gesteld zijn visie op het formulier toe te voegen.