Dit artikel heeft betrekking op vieringen ter gelegenheid
van:
het 25- of 40 jarig ambtsjubileum van
medewerkers;
beëindiging van het dienstverband van medewerkers
wegens pensionering op grond van het bereiken van de
AOW-gerechtigde leeftijd of gebruik van het ABP
KeuzePensioen op een ander moment dan de
AOW-gerechtigde leeftijd;
beëindiging van het dienstverband wegens volledige
arbeidsongeschiktheid van medewerkers;
beëindiging van het dienstverband van medewerkers
wegens vrijwillig ontslag na een dienstverband van
minimaal tien jaar.
De viering begint niet eerder dan 16.00 uur en eindigt
uiterlijk om 17.30 uur. Voor medewerkers van de buitendienst
(vaste werktijden) begint de viering om 15.00 uur en eindigt
uiterlijk om 16.30 uur.
Het karakter van de viering is informeel (staande
receptie).
Er worden toespraken gehouden, tenzij de medewerker dit
niet op prijs stelt.
De medewerkers van de gemeente Venlo worden uitgenodigd
door tussenkomst van het afdelingshoofd of de
teamleider.
De lijst van overige genodigden wordt in overleg met het
afdelingshoofd of de teamleider samengesteld. De lijst van
overige genodigden kan circa 50 personen omvatten.
Medewerkers maken gebruik van de parterre in het stadhuis
voor hun receptie van 16.00 uur tot 17.30 uur. Medewerkers
van de afdeling Openbare en Gebouwde Omgeving kunnen ook
gebruik maken van de kantine van het kantoor aan de
Hulsterweg van 15.00 uur tot 16.30 uur.
De coördinatie, inclusief de uitnodigingen, bediening,
e.d., van de vieringen berust bij het team
Facilitymanagement. De kosten van de viering komen ten laste
van de afdeling waar de betreffende medewerker werkzaam
is.
De gemeentelijke voorzieningen voor jubileum en afscheid
zijn niet beschikbaar voor de medewerker die vrijwillig (op
eigen verzoek en niet bij wijze van “pensionering”) ontslag
neemt.
De medewerker, die na een dienstverband met de gemeente
Venlo van minimaal tien jaar, waaronder begrepen het
dienstverband met de oude gemeente Arcen en Velden,
vrijwillig (op eigen verzoek en niet bij wijze van
“pensionering”) ontslag neemt, heeft aanspraak op een
tegemoetkoming in de kosten van de afscheidsbijeenkomst van
maximaal € 600,-. De uitbetaling geschiedt op basis van
rekeningen.
Viering buiten het verband van de gemeente: Indien een
medewerker zijn jubileum of afscheid buiten de gemeentelijke
voorzieningen wenst te vieren, bestaat aanspraak op een
tegemoetkoming in de kosten van maximaal € 600,--. De
uitbetaling geschiedt op basis van rekeningen.
Vieringen buiten het verband van de gemeente worden alleen
vergoed tot het maximum van € 600,- wanneer collega’s van de
gemeente Venlo tot de kring der genodigden behoren.
Openbare recepties ter gelegenheid van jubilea en afscheid
van medewerkers kunnen alleen worden gehouden met
goedkeuring van het college. De coördinatie van deze
vieringen berust bij het team Facilitymanagement.
Het college beslist in de gevallen dat er van dit artikel
afgeweken wordt.
In gevallen waarin dit artikel niet of niet in redelijkheid
voorziet, beslist het college.