**1..** De budgethouder signaleert dat inkoop van werken, en / of leveringen, en / of diensten noodzakelijk is. De budgethouder dient een budgetcalculatie te (laten) maken, inclusief onderbouwing. Indien het budget niet toereikend is, dient de budgethouder meer budget aan te vragen bij de voorjaarsnota.
**2..** Voor elke inkoop/bestelling tot 20.000 euro voor leveringen en diensten en 50.000 euro voor werken of voor een bestelling uit een (raam)contract, dient vooraf schriftelijk een bestelling via een bestelformulier ingevuld te worden.
**3..** De budgethouder is verantwoordelijk voor het toezicht op de juiste uitvoering van de opdracht en voor de bewaking van de kosten.
**4..** De budgethouder beoordeelt de ontvangen facturen op juistheid en volledigheid van de in rekening gebrachte kosten aan de hand van het bestelformulier en/of het afgesloten contract en de ontvangen goederen of geleverde diensten. Indien akkoord wordt de factuur geparafeerd.
**5..** De geparafeerde factuur wordt ter betaling voorgelegd aan de afdeling financiën. Deze controleert de facturen op juiste parafering.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.2
Toelichting per activiteit
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009