Vanuit de gemeente is de evenementencoördinator naast contactpersoon ook de overlegpartner en vraagbaak voor externe aanvragers en organisatoren van evenementen. De evenementencoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie en regie voor enerzijds afspraken met de organisator van het evenement en andere belanghebbende partijen en anderzijds de afstemming binnen de gemeente in het kader van de vergunningverlening van een evenement. De evenementencoördinator ziet erop toe dat de administratieve lasten voor organisatoren tot het strikt noodzakelijke worden beperkt. De evenementencoördinator kan ondersteund worden door een coördinatieteam wat bestaat uit een kerngroep van gemeentelijke adviseurs.
De burgemeester is te allen tijde verantwoordelijk voor handhaving van de openbare orde in zijn gemeente. Hulpdiensten, zoals de politie, GHOR, DCMR, brandweer en bevoegde (opsporing)ambtenaren, en gemeentelijke diensten, zoals de taakvelden Wijkregie, Handhaving, Milieu en Verkeer, zijn ieder vanuit hun eigen expertise nadrukkelijk betrokken bij de voorbereiding van evenementen. De hulpdiensten voeren reguliere taken uit tijdens het evenement.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.2.
Rol evenementencoördinator en verantwoordelijkheid gemeente
Onderdeel van Notitie evenementenbeleid 2009