De organisator van het evenement zal ook een coördinator moeten aanstellen. De organisator van een evenement vraagt de vergunning aan en is verplicht daarbij alle informatie te verschaffen die bij de beoordeling van de aanvraag noodzakelijk is. Een volledige procedure van de aanvraag van een vergunning is als bijlage opgenomen (Zie bijlage 6). De organisator blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers, werknemers en vrijwilligers en een ordelijk verloop van het evenement, ook als de gebeurtenis niet in een plan is voorzien.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.3.
Verantwoordelijkheid organisator
Onderdeel van Notitie evenementenbeleid 2009