De gemeente besteedt bij een evenement de nodige aandacht op het gebied van voorlichting en communicatie. De vergunning wordt op reguliere wijze gepubliceerd in de plaatselijke krant en op internet, en zonodig wordt apart aandacht besteed aan afsluitingen en omleidingen in de vorm van een persbericht.
Barendrecht zal zich in de toekomst meer richten op marketing en public relations. Het voorstel is dat Barendrecht zich tot doel stelt om zijn imago als duurzame gemeente uit te dragen. Barendrecht zal voor een groot evenement vaker contact zoeken met diverse (regionale en landelijke) media om het evenement en Barendrecht beter op de kaart te zetten.
Evenementenkalender
Alle evenementen die in Barendrecht gehouden worden, worden op een evenementenkalender geplaatst. De kalender is bedoeld om organisatoren, omwonenden, omliggende gemeenten en hulpdiensten in een vroeg stadium te informeren wat voor soort evenementen gepland worden en om evenementen zowel gemeentelijk als regionaal qua tijd als locatie te spreiden. Grote evenementen, en bij voorkeur ook middelgrote evenementen, moeten middels een meldingsformulier voor 1 november gemeld worden, als het evenement in het jaar daarop gehouden wordt.
De kalender wordt in januari gepresenteerd en gepubliceerd. Een groot evenement dat niet op de evenementenkalender geplaatst staat, komt in principe niet in aanmerking voor een vergunning, tenzij het college anders beslist. Het College heeft de mogelijkheid om een tijd en een locatie te reserveren op de evenementenkalender, bijvoorbeeld als er sprake is van een herdenking. De politie stelt in ieder geval als voorwaarde dat, als politie-inzet nodig is, dit uiterlijk 8 weken voor het evenement aan de politie gemeld wordt. Bij een latere indiening kan de politie inzet weigeren.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies