Art. 20 Onkostenregeling — Declaratietermijn

1.. De Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager zien er op toe dat alle declaraties (zoals dienstreis-, woon-werkverkeer-, maaltijd-, overwerkvergoedingen, studie-, verhuiskosten) binnen één maand na het tijdstip waarop de kosten zijn gemaakt worden ingediend bij de salarisadministratie. 2.. Alle declaraties dienen uiterlijk in de derde maand, na de maand waarin de kosten zijn gemaakt c.q. de werkzaamheden zijn verricht, zijn ingediend bij de salarisadministratie. Later ingediende declaraties worden niet meer in behandeling genomen c.q. betaald. 3.. Declaraties moeten schriftelijk worden ingediend met de originele bewijsstukken en met een handtekening van de Directeur, Afdelingsmanager, Teammanager of diens plaatsvervanger. Declaraties welke niet voldoen aan dit voorschrift worden niet in behandeling genomen c.q. betaald. 4.. De gedeclareerde bedragen zijn pas vorderbaar en inbaar nadat de declaraties zijn ingediend en goedgekeurd. Het recht op een vergoeding vervalt indien een declaratie na drie maanden na het tijdstip waarop de kosten zijn gemaakt wordt ingediend. 5.. Werknemers dienen mutaties in persoonlijke gegevens binnen één maand schriftelijk door te geven aan de salarisadministratie. Denk hierbij aan wijzigingen in: adres, rekeningnummer, huwelijkse staat of partnerschap, spaarloon, levensloop, veranderingen in verzekeringen bij Loyalis of de ziektenkostenverzekering e.d. 6.. Wijziging van de deeltijdfactor, het ouderschapsverlof, in- en uitdiensttreding gaan in op de eerste van een kalendermaand. De salarisadministratie moet één maand van te voren schriftelijk op de hoogte zijn gesteld door de Directeur, Afdelingsmanager of Teammanager. Het beslisformulier moet voorzien zijn van een paraaf van de leidinggevende. 7.. Het DT kan leningen of voorschotten verstrekken. Directeuren, Afdelingsmanagers en Teammangers kunnen betalingen met terugwerkende kracht honoreren binnen de kaders van de rechtspositieregelingen.

Rechtspraak bij dit artikel