Van de vacature wordt door de direct leidinggevende in ieder geval het volgende vastgelegd:
de plaats van de functie in de organisatie;
de hoofdbestanddelen die de inhoud van de functie bepalen;
de eisen en voorwaarden die uit de aard en het niveau van de functie voortvloeien;
de door functiewaardering bepaalde salarisschaal of een indicatie hiervan.