In onderstaande tabel zijn de taken en verantwoordelijkheden uit hoofde van treasury vastgelegd:
Functie
Taken en verantwoordelijkheden
College
•
(Laten) Uitvoeren van het treasurybeleid
•
Rapporteren aan de raad over de uitvoering van het treasurybeleid
Treasurer
•
Uitvoeren van de activiteiten met betrekking tot de volgende deelfuncties: het risicobeheer, gemeentefinanciering; (financiering, uitzetting en relatiebeheer) en kasbeheer
•
Opstellen van de rentevisie
•
Aantrekken en uitzetten van gelden in het kader van het saldo- en liquiditeitenbeheer
•
Beheren van de geldstromen
•
Onderhouden van contacten met banken, cliëntenremisiers (geldmakelaars) en overige financiële ondernemingen
•
Schriftelijk vastleggen van de treasurytransacties en het doorgeven hiervan aan de kassier
•
Voorbereiden van beleidsvoorstellen op het gebied van treasury
•
Aanleveren van tijdige, volledige en betrouwbare gegevens aan de gemeentelijke administratie
•
Afleggen van verantwoording aan de teammanager team Administratie
Teammanager team Administratie
•
Opzetten van administratieve richtlijnen op het gebied van treasury
•
Bewaken van de kwaliteit van de treasuryprocessen
•
Daadwerkelijk (laten) uitvoeren van het treasurybeleid
•
Zorgdragen voor een juiste verantwoording van de uitvoering van het treasurybeleid
•
Rapporteren aan het college over de uitvoering van het treasurybeheer
Budgethouders
•
Zorgdragen voor het tijdig aanleveren van kwalitatieve, betrouwbare operationele informatie over toekomstige geldstromen aan de treasurer
•
Fiatteren van betalingen en ontvangsten, ten laste of ten gunste van hun budgetten
Kassier
•
Overboeken van saldi tussen bankrekeningen
•
Afhandelen van het contante en girale betalingsverkeer
•
Aanleveren van tijdige, volledige en juiste gegevens aan de gemeentelijke administratie
•
Afleggen van verantwoording aan de teammanager team Administratie
Financiële administratie
•
Juist en volledig administreren van de bezittingen, schulden, rechten, verplichtingen, inkomsten, uitgaven, ontvangsten en betalingen in de verplichtingen- en financiële administratie
•
Registreren van de financiële transacties die zijn afgesloten door de medewerker, belast met treasury
Medewerker team Kwaliteit, belast met de interne controle
•
Ontvangen van de transactiebevestiging van derden en het controleren of deze overeenkomt met de transactie-informatie zoals verstrekt door de medewerker, belast met treasury
•
Periodiek voeren van de interne controle op de uitgevoerde treasurytransacties en hierover rapporteren aan de teammanager team Administratie en de concerncontroller
Externe accountant
•
In het kader van de reguliere controletaak adviseren en controleren omtrent de feitelijke naleving van het treasurystatuut
Hoofdstuk 5
Artikel 15
Taken en verantwoordelijkheden
Onderdeel van Treasurystatuut gemeente Overbetuwe 2011